Stellen-ID: 17935
Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)
Die richtige Arbeit zum richtigen Zeitpunkt ist für uns mehr als nur ein Slogan. Seit unserer Gründung im Jahr 2016 verfolgen wir das Ziel, ein verlässlicher Partner für Unternehmen und Arbeitnehmer in der Region zu sein.
Freuen Sie sich auf eine vielseitige interne Position in einem modernen, frischen Büro mitten in Heidenheim an der Brenz – mit angenehmer Arbeitsatmosphäre, liebevoll gestaltetem Umfeld und einem lebendigen Standort direkt vor der Tür.
Aufgaben:
- Organisation des Empfangs, einschließlich Anmeldung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
- Pflege von Stamm-, Kunden- und Mitarbeiterdaten
- Anlage, Verwaltung und Dokumentation von Kunden- und Mitarbeiterakten
- Bearbeiten der Zeiterfassung unserer externen Mitarbeiter
- Unterstützung bei der Lohnvorbereitung und enge Zusammenarbeit mit Lohnbüro bzw. Steuerberatung
- Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen
- Bearbeitung eingegangener Bewerbungen
- Schriftliche, telefonische und persönliche Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden, Behörden und sonstigen Ansprechpartnern
- Unterstützung angrenzender Abteilungen bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Verwaltung der Bargeldkasse
Perspektive:
- Eine interne Position mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben
- Ein wertschätzendes Team in einem lokalen, inhabergeführten Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege und direkte Abstimmung
- Eine Tätigkeit mit viel Verantwortung im administrativen Kernbereich
- Strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe und Systeme
- Ein professionelles, serviceorientiertes Arbeitsumfeld mit engem Teamkontakt
Ihr Profil:
Das sollten Sie unbedingt mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Personalwesen und/oder Lohnsachbearbeitung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer und professioneller Umgang mit telefonischer und schriftlicher Geschäftskommunikation
- Freundliches, verbindliches und souveränes Auftreten
Das ist von Vorteil
- Berufserfahrung in der Personaldienstleistung wünschenswert
- Kenntnisse im Umgang mit Zvoove wünschenswert
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden, Steuerberatern oder externen Lohnstellen
- Verständnis für administrative Abläufe rund um Zeiterfassung, Fristenmanagement und abrechnungsnahe Prozesse
Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Gratis Getränke & Snacks
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Erfolgsprämien
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
- Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- 30 Tage Urlaub
- Teilzeit & Vollzeit möglich
- Moderner & ergonomischer Arbeitsplatz
-
Tarifvertrag
GVP
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Zeitpunkt GmbH
Hauptstraße 77
89522 Heidenheim
Telefon: 07321 / 7204299
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