Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale - Stuttgart- Vollzeit/Teilzeit mit Übernahme

Die Mr. Zeitarbeit GmbH sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Mitarbeiter (m/w/d) für einen unserer renommierten Kunden. Werden auch Sie Teil unseres erfolgreichen Teams!

• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner sowie Betreuung von Besuchern am Empfang

• Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate, E-Mails und Faxe über die Unternehmenszentrale

• Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft verschiedener Abteilungen

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation der internen Verteilung

• Pflege von Kunden- und Stammdaten sowie allgemeine Dokumentenablage und Archivierung

• Vorbereitung und Versand von Rechnungen sowie Mitwirkung bei der Kassenabrechnung

• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Bereich Verwaltung und Service

• Abwicklung von Abhol- und Versandaufträgen sowie Koordination entsprechender Vorgänge

• Übernahme weiterer administrativer Sonderaufgaben nach Vorgabe der Vorgesetzten

• Einhaltung und Umsetzung interner Arbeitsanweisungen und Formulare

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Bereich Empfang, Verwaltung oder kaufmännische Sachbearbeitung von Vorteil

• Quereinstieg möglich

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen

• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und sehr gute Umgangsformen

• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent

• fließende Deutschkenntnisse

• Unbefristeter Arbeitsvertrag – sichere Anstellung von Beginn an

• Übertarifliche Vergütung – faire Bezahlung nach GVP mit zusätzlichen Möglichkeiten

• Urlaub – bis zu 30 Tage je nach Dauer der Betriebszugehörigkeit

• Sonderzahlungen – Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag

• Sicherheit – pünktliche Lohnzahlung und transparente Beratung

• Perspektive – langfristige Einsätze mit Option auf Übernahme beim Kunden

• Prämienmodell – attraktive Empfehlungsprämie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“

• Digitale Unterstützung – moderne Work-App für schnelle Kommunikation

• Zusatzbonus – je nach Kunde z. B. Fahrtkostenzuschuss