Sachbearbeiter (m/w/d) Prüfungsamt

Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.

Für unseren Kunden im öffentlichen Dienst in Frankfurt am Main suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Prüfungsamt in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Arbeiten in der Main- Metropole als Sachbearbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!

• Schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld für finanzielle Sicherheit
• Persönliche:r Ansprechpartner:in für alle Anliegen
• Langfristige Einsätze mit Übernahmechance

• Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Prüfungsamt erstellen Sie Entscheidungsunterlagen für die Prüfungsausschüsse und unterstützen bei Prüfungsplanung, Einstufungen, Leistungsnachweisen, Bescheiden, Einsichten, Widersprüchen und Anträgen – inklusive Online-Studiengängen
• Ausstellung von Zeugnissen und Urkunden
• Selbstständiges Verfassen sämtlicher dienstbezogener Schreiben
• Verantwortung für die Pflege, Erstellung und Verwaltung aller erforderlichen Formulare, Übersichten und Organisationsunterlagen des Prüfungsamts
• Ordnungsgemäße Führung und Aktualisierung der Prüfungsakten
• Beratung von nationalen und internationalen Studierenden und Lehrenden (auch auf Englisch) zu Prüfungsregelungen, Studienabläufen, Abschlussarbeiten, Fristen, Wechseln von Studien- oder Prüfungsordnungen und weiterer prüfungsrelevanter Themen – persönlich, telefonisch und per E-Mail
• Unterstützung bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Prüfungsausschusssitzungen sowie bei der Organisation von Veranstaltungen wie Abschlussfeiern, einschließlich Erstellung relevanter Statistiken (z. B. für Stipendienempfehlungen)

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation vorzugsweise in der Verwaltung (z. B. Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d))
• Berufserfahrung in der Verwaltung / Personalbereich und/oder Sekretariat
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office - Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse 
• Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit 
• Organisationsgeschick, soziale Kompetenz

FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden!

• Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen
• Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen
• Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle
• Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung

Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/

Bewerbungen bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung.nrw@vilo-personal.de - gerne auch initiativ!

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