Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertriebs-Back-Office

Dokumentation & Reporting

• Erstellung regelmäßiger Reports zu Verkaufszahlen, Auftragsstatus und Kundenzufriedenheit
• Dokumentation aller Vertriebsaktivitäten zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit

Verwaltung & Datenpflege

• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten in ERP- und CRM-Systemen
• Organisation und Ablage von Dokumenten
• Aufbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen
• Durchführung komplexer Recherchen und Datenanalysen, sowie deren Aufbereitung für die Entscheidungsträger

Kommunikation & Korrespondenz

• Eigenständige Erstellung von Preis- und Materiallisten und Plausibilitätsprüfungen, sowie deren Abstimmung mit den Kunden
• Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Kunden und Geschäftspartnern
• Verwaltung der allgemeinen E-Mail-Postfächer inkl. Weiterleitung an Fachabteilungen
• Unterstützung der Geschäftsleitung oder Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben (z. B. Terminvorbereitung, Protokollführung)

Projektunterstützung

• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung interner Projekte
• Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen und Plänen
• Recherche und Informationsaufbereitung für projektbezogene Fragestellungen

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Sehr guter Umgang mit MS Office, ERP- und CRM-Systemen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie hohe Kommunikationsstärke
• Erfahrung mit Kundenkommunikation im herausfordernden Automotive- und Industrieumfeld notwendig
• Organisationsgeschick, Genauigkeit und Loyalität
• Zeitliche Flexibilität zur Anpassung an den Kundenbedarf

- übertarifliche Bezahlung (Einstiegsgehalt ab 20 €/h)

- unbefristetes Arbeitsverhältnis

- gratis Arbeitskleidung

- persönliche Betreuung durch unsere Disponenten

Die Workstyle Personal GmbH ist ein regional tätiger Personaldienstleister mit Sitz in Rastatt, der seit seiner Gründung im Jahr 2021 Unternehmen mit maßgeschneiderten Personal-Lösungen unterstützt und Bewerbern attraktive Karrierechancen bietet. 

Unsere Nähe zur Region und unser Engagement für individuelle Lösungen machen uns zu einem zuverlässigen Partner für Arbeitgeber und Arbeitnehmer gleichermaßen. Vertrauen, Transparenz und Engagement stehen für uns dabei an erster Stelle.

Workstyle Personal GmbH

Kaiserstraße 38

76437 Rastatt

Tel. 07222/7879712

E-Mail: adam.roskosz@workstylepersonal.de