Auf der Suche nach einem neuen Job?
Für ein internationales Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice mit dem Schwerpunkt Facility Management Bereich Immobilien am Berliner Standort.
Under Angebot an Dich:
- Eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld
- Klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege
- Ein wertschätzendes Team
- Weiterbildungsangebote
- Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm
- Vergünstigte Verpflegung
- Betriebliche Altersvorsorge
Das sind Deine Aufgaben:
- Koordination von Terminen und Abstimmungen mit der Leitung Facility Management, Objektverantwortlichen sowie externen Dienstleistern
- Überwachung von Fristen sowie Pflege und Verwaltung relevanter Unterlagen
- Unterstützung im Beschaffungsmanagement unter Berücksichtigung der Budgetvorgaben
- Mitwirkung bei der Budgetvorbereitung
- Unterstützung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und Abrechnung saisonaler Dienstleistungen
- Pflege von Wartungs-, Prüf- und Mängelübersichten
- Erstellung von Auswertungen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Wohnungs- oder Immobilienverwaltung, idealerweise in der WEG-Verwaltung oder kaufmännischen Verwaltung von Gewerbeimmobilien
- Routine in administrativen Backoffice-Prozessen
- Erfahrung in Dokumentation, Rechnungsprüfung und schriftlicher Korrespondenz
- Organisationsstärke sowie Erfahrung in der Koordination von Terminen und Dienstleistern
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Verständnis für Facility-Management- bzw. Verwaltungsprozesse
Interessiert?
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Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.