Zweck und Ziel der Stelle

Wir suchen Dich als Sachbearbeiter im Maschinenbau (m/w/d)

Deine Tätigkeiten:

Bearbeitung / Betreuung eines festen Kundenstammes
Auftragsabwicklung im Bereich Ersatzteile, Reparaturen und Montagen inkl. Angebotserstellung, Auftragsbestätigung und Rechnungsstellung
Schnittstellenklärung und enge Zusammenarbeit mit den technischen Abteilungen
Terminplanung sowie Nachverfolgung von Kosten- und Terminentwicklung
Organisation der Versand- und Zollabwicklung:
- Erstellung von Versandpapieren, Ursprungszeugnissen und Warenverkehrsbescheinigungen
- Abstimmung mit Prüforganisationen und Behörden
- Ermittlung von Frachtkosten und Auswahl geeigneter Versandwege
- Koordination mit Speditionen und Logistikpartnern
Verfolgung offener Forderungen und Unterstützung bei Einfuhrverzollungen
Erstellung und Pflege von Statistiken und Auswertungen

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations-, Konfliktlösungs- und Kooperationsfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
Kenntnisse im ERP-System proALPHA wünschenswert
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil