Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Services

Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.

Für unseren Kunden in Berlin Tempelhof suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Services in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung.

Arbeiten in Berlin als Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Services – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!

• Festanstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Stabilität und Zukunftssicherheit durch ein etabliertes Großunternehmen
• 30 Tage bezahlter Jahresurlaub für Ihre Erholung
• Attraktive Zusatzleistungen 
• Zuschuss zu den Fahrkosten für Ihren Arbeitsweg
• Maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen Entwicklung

• Als Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Services sind Sie zuständig für das Erfassen und Bestätigen von Leistungen sowie Störungseinsätzen im Kundensystem
• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Durchführung der Fakturierung
• Prüfung, Kontierung und Weiterverarbeitung von Eingangsrechnungen
• Durchführung rechnerischer Plausibilitätsprüfungen sowie Abgleich von Stunden- und Leistungsnachweisen
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Tabellen und Reports in Excel
• Unterstützung der Objektleitung bei administrativen und abrechnungstechnischen Fragestellungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Kundensystemen und sehr gute Excel-Kenntnisse
• Erste SAP-Erfahrung wünschenswert
• Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Erfahrung in der Facility- oder Dienstleistungsbranche von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse zwingend erforderlich

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