Sachbearbeiter (m/w/d) Bausupport

Für ein Forschungsinstitut im Zentrum von München suchen wir Dich als Unterstützung im Bereich der Sachbearbeitung "Bau" 

• Übernahme von bautechnischer Aufgaben im Bereich Sachbearbeitung Bauplanung
• Unterstützung der Referatsleitung im Bereich „Forschungsbau und Infrastruktur“ bei der schriftlichen Aufarbeitung von komplexen Sachverhalten und der Erstellung von Unterlagen als Entscheidungsgrundlage für die Leitung
• Selbstständige Anlage von Rechnungen sowie Prüfung und Nachverfolgung von Zahlungen
• Einholung von Informationen und Registerauszügen wie auch das Ablegen von Schriftstücken und Unterlagen im Dokumentenmanagementsystem
• Verantwortung der Mahnungsbearbeitung sowie Erstellung von Buchungsbelegen zu geprüften Rechnungen
• Regelmäßige Evaluierung der Prozesse und Anpassung der Arbeitsabläufe in Absprache mit den fachlich Vorgesetzten

• Kaufmännische oder bautechnische Berufsausbildung; ggf. durch entsprechend nachgewiesene Erfahrung im genannten Aufgabenbereich auch andere Berufsausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung als Sachbearbeiter*in im Bausupport
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Koordinationstalent sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Professionelle Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen WORD und Excel sind wünschenswert
• Freundlicher und souveräner Umgang mit Kolleg*innen und Kooperationspartnern
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift