Als Sachbearbeiter (m/w/d) unterstützt Du im Rahmen Deines Einsatzes ein etabliertes Unternehmen in Lemwerder bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben.

Ziel Deiner Tätigkeit ist es, interne Prozesse strukturiert zu begleiten, Veranstaltungen organisatorisch zu unterstützen sowie als serviceorientierte Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Dienstleistern zu agieren. Du trägst dazu bei, dass Abläufe effizient gesteuert und administrative Prozesse zuverlässig umgesetzt werden.

In dieser Position übernimmst Du vielseitige organisatorische und administrative Tätigkeiten und unterstützt verschiedene interne Bereiche im Tagesgeschäft.

● Planung, Organisation und Unterstützung interner Veranstaltungen in enger Abstimmung mit relevanten Schnittstellen

● Steuerung und Betreuung externer Dienstleister (u. a. Kantinenbetreiber)

● Durchführung von Kostenanalysen und Datenauswertungen

● Unterstützung des ANÜ-Teams bei der Beschaffung von Leiharbeitnehmern in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern

● Serviceorientierte Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen bei der Umsetzung von Prozessen sowie bei der Anwendung interner Systeme

Damit Du die Aufgaben strukturiert und zuverlässig übernehmen kannst, bringst Du idealerweise folgende Qualifikationen mit:

● Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Wirtschaftsassistent/in oder eine vergleichbare Qualifikation

● Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

● Grundverständnis für organisatorische und administrative Prozesse

● Erste Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern oder internen Schnittstellen von Vorteil

Neben Deiner fachlichen Qualifikation sind für diese Position besonders folgende Eigenschaften wichtig:

🤝 Serviceorientierung

Du trittst freundlich und professionell auf und verstehst Dich als unterstützende Schnittstelle für Kolleginnen und Kollegen.

🗂️ Organisationsstärke

Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und setzt Prioritäten sicher.

💬 Kommunikationsfähigkeit & Teamgeist

Du arbeitest gerne im Team, kommunizierst klar und koordinierst zuverlässig mit internen und externen Ansprechpartnern.