Wir bieten dir Sicherheit und langfristige Perspektiven mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einem Monatsbruttogehalt von 2.500 bis 3.000 Euro (je nach Berufserfahrung)
Unser Büro befindet sich in Essen-Stadtmitte und ist optimal an den öffentlichen Nahverkehr angebunden. Zudem stehen Parkmöglichkeiten zur Verfügung
Du wirst Teil eines motivierten und freundlichen Teams, indem Zusammenarbeit großgeschrieben wird. Dein Beitrag zur Entwicklung des Unternehmens ist uns wichtig
Wir legen großen Wert darauf, dass du dich bei uns schnell zurechtfindest. Daher bieten wir dir eine gründliche Einarbeitung sowie kontinuierliche Betreuung durch unser erfahrenes Team
Selbstverständlich bieten wir auch Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine persönliche und berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns hast du die Gelegenheit, kontinuierlich dein Fachwissen zu erweitern und neue Fähigkeiten zu erlernen
Diese Aufgaben warten auf Dich
Verwaltung von Personalakten und Pflege der Stammdaten
Unterstützung bei der Durchführung der monatlichen Lohnabrechnungen
Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Bearbeitung von Gutschriften
Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
Planung und Organisation von Vorstellungsgesprächen, einschließlich der Koordination von Terminen und der Kommunikation mit Bewerbern
Pflege und Aktualisierung der Bewerberdatenbanken, um eine effiziente Bewerberverwaltung sicherzustellen
Erstellung von Arbeits- und Überlassungsverträgen
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Arbeitskleidung
Diese Talente bringst Du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten sind für uns essenziell
Du zeichnest dich durch Selbstständigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte Eigenorganisation aus
Teamfähigkeit und Offenheit für neue Herausforderungen sind für eine erfolgreiche Zusammenarbeit unverzichtbar
Grundkenntnisse in den MS Office-Programmen Word und Excel
Gute Englischkenntnisse in Wort sind erforderlich und erleichtern die Kommunikation mit unseren ausländischen Kandidaten und Mitarbeitern