Sachbearbeiter (m/w/d)

• Attraktives Gehalt - 2.900 EUR / Monat – faire Bezahlung für Ihre Leistung!
• Sicherer Arbeitsplatz bei einem zukunftsorientierten IT-Dienstleister
• Übernahmegarantie nach nur 6 Monaten bei Feststellung der Eignung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag – starten Sie sicher und langfristig in Ihre neue Zukunft.
• Gleitzeitmodell für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Flexibles Bewerbungsverfahren: Auf Wunsch führen wir das Erstgespräch telefonisch oder über MS Office Teams– ganz bequem und ohne Fahrtkosten.
• Work App: Behalten Sie alles im Blick – Urlaubsanträge, Dokumente und Infos direkt auf Ihrem Smartphone.
• Kostenfreie Parkplätze – entspannter Start in den Arbeitstag.

• Bearbeitung, Pflege und strukturierte Zuordnung von Datensätzen nach vorgegebenen Kriterien
• Durchführung von Datenbank- und Systemrecherchen im Auftrag externer Institutionen
• Prüfung, Kontrolle und Korrektur fehlerhafter oder unvollständiger Datensätze
• Ermittlung und Ergänzung fehlender Bemessungs- und Abrechnungsgrundlagen
• Zeit- und mengenmäßige Erfassung und Dokumentation der bearbeiteten Vorgänge 
• Telefonische Bearbeitung von Rückfragen nach vorangegangenem Anschreiben
• Kommunikation mit externen Ansprechpartnern (Kammern, Behörden etc.)
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• kaufmännische Berufserfahrung zwingend erforderlich - idealerweise 2-3 Jahre als Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice, Administration oder in der Verwaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe PC- und EDV Affinität, sicherer Umgang mit digitalen Systemen
• Analytisches Denkvermögen und schnelle Aufffassungsgabe
• Teamfähigkeit, Motivation und Verantwortungsbewusstsein

Für unseren Kunden, einen etabilierten IT-Dienstleister in Dortmund, suchen wir zum 01.07.2026 mehrere Sachbearbeiter (m/w/d) / Kaufmännische Angestellte (m/w/d) im Bereich der Verwaltung.

Diese Position bietet einen sehr guten Einstieg bzw. Entwicklungsschritt im kaufmännisch-administrativen Umfeld mit langfristiger Perspektive. 

Gesucht werden insgesamt mehrere neue Mitarbeitende, ein Großteil davon im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption nach nur 6 Monaten Einsatzzeit.

Sie arbeiten gerne sorgfältig, strukturiert und datenorientiert und suchen eine langfristige Tätigkeit im Büro? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

* unsere Jobs beziehen sich auf alle Geschlechter