Sachbearbeiter/in in der Zeitarbeit

Sachbearbeiter/in in der Zeitarbeit gesucht!

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf? Wir auch! Wir, ein motiviertes Team in der Zeitarbeitsbranche, suchen eine engagierte Sachbearbeiterin / einen engagierten Sachbearbeiter für die Unterstützung unserer internen Prozesse. Wenn du den Überblick behältst, gern kommunizierst und keine Scheu vor vielfältigen Aufgaben hast, dann könnten wir genau das Team sein, das du suchst.

Was dich erwartet:

• Ein vielseitiger Job in einem dynamischen Umfeld – jeder Tag ist anders!

• Arbeitszeit von 08:00 Uhr - 15:00 Uhr ( kein Remote möglich)

• Ein kleines, herzliches Team, das sich gegenseitig unterstützt (und hin und wieder auch mal zusammen lacht).

• Raum für deine Ideen und die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln.

• Und ja, ab und zu auch ein bisschen Bürokaffee- oder Teepause zum Durchatmen.

Deine Aufgaben:

• Du betreust den gesamten administrativen Ablauf im Bereich Zeitarbeit: Von der Auftragsannahme bis zur Abrechnung der Einsätze.

• Erstellen von Arbeitsverträgen, Stundenzetteln und anderen Dokumenten (keine Angst, die sind nicht so schlimm, wie sie klingen!).

• Du kümmerst dich um die Pflege von Datenbanken und die Dokumentation der Einsatzzeiten – damit niemand untergeht!

• Du bist Ansprechpartner/in für unsere externen Mitarbeiter/innen und Klienten – du hast die Antwort auf fast jede Frage (und wenn nicht, findest du sie schnell!).

• Du unterstützt bei der Rekrutierung von neuen Zeitarbeitskräften und hast keine Angst davor auch mal eine Kaltakquise durchzuführen

Was du mitbringen solltest:

• Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Bereich Zeitarbeit oder Personalwesen (aber keine Sorge, wenn du Quereinsteiger/in bist, auch dann bist du willkommen!).

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Gespür für Prioritäten.

• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und idealerweise Erfahrung mit Personalsoftware.

• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten – du wirst viel mit Menschen zu tun haben.

• Spaß daran, Probleme zu lösen und auch mal unvorhergesehene Herausforderungen zu meistern (keine Sorge, wir sind ein Team, das sich gegenseitig hilft!).

Warum wir uns auf dich freuen:

• Wir sind ein engagiertes Team, das zusammenarbeitet und zusammen lacht.

• Bei uns ist kein Tag wie der andere – die Arbeit in der Zeitarbeit bringt immer neue Herausforderungen mit sich.

• Du hast die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und deine Fähigkeiten auszubauen.

• Wir suchen jemanden, der Freude daran hat, Prozesse zu optimieren und uns dabei hilft, noch besser zu werden.

Bock auf eine neue Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit deiner Gehaltsvorstellung. Schick uns einfach, warum du der/die Richtige für uns bist – und keine Sorge, wir sind kein Büro, das nur nach dem perfekten Lebenslauf schaut, sondern nach einem tollen Menschen, der zu uns passt.

Bewirb dich noch heute – wir freuen uns auf dich!