Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung & Office Management (m/w/d)

• Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung: Kommunikation mit ACG, Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen sowie Betreuung laufender Bestellungen
• Einkauf und Lieferantenmanagement: Einholen von Angeboten, Bestellung bei Lieferanten sowie Überwachung von Lieferterminen
• Versand- und Zollabwicklung: Organisation nationaler und internationaler Transporte, Erstellung aller Versand- und Zolldokumente sowie Beauftragung von Speditionen und Transportunternehmen
• Lagerverwaltung und Warenmanagement: Warenannahme, Lagerverwaltung, Verpackung und Versand von Waren sowie Vorbereitung von Internationalen Spezialtransporten
• Office- und Verwaltungsmanagement: Rechnungsablage und DATEV-Erfassung, Erstellung und Pflege von Dokumenten in Word, Excel und PDF sowie allgemeine Büroorganisation
• IT- und Hardwareverwaltung: Vorbereitung von Hardware für neue Mitarbeitende, Pflege der Inventarliste sowie Abstimmung mit dem externen IT-Dienstleister
• Besucher- und Standortorganisation: Organisation von Hotelbuchungen, Transfers, Einladungsschreiben (Invitation Letters) sowie Betreuung internationaler Gäste
• Assistenz der Geschäftsleitung: Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie eigenständige Koordination und Lösung organisatorischer Aufgaben.

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten 
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) 
• Gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil 
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise 
• Erfahrung im internationalen Versand und in der Zollabwicklung wünschenswert
• Staplerschein von Vorteil

Personal 4U Freiburg GmbH
Werderstr. 33
79379 Müllheim  

Team Müllheim : 
Senad Damjani
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Tel.: +49 (0) 7631 7040 990
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