Sachbearbeiter* im Versand - Hoerbiger in Schongau
Beschäftigungsort: Schongau
Art(en) der Anstellung: Vollzeit
Gehaltsspektrum: 40000 - 60000 Euro pro Jahr
Über Franz & Wach bieten wir Ihnen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Chance zum Einstieg bei Hoerbiger in Schongau.
Ihre Vorteile:
- Bestlohn, denn wir holen das Maximum für Sie heraus
- Kontakt auf Augenhöhe - Sie sind uns wichtig! Ihre Zufriedenheit liegt uns am Herzen
- Wir gehen auf Ihre Wünsche ein und planen gemeinsam Ihre Zukunft. Im Fokus steht immer Ihre Übernahme
- Wir sind spezialisiert auf die Pharmabranche und absolvieren dafür Biotechnologische Schulungen
- Wir kennen die Entscheider* durch unsere jahrelange Erfahrung in der Pharmabranche
- Wir leben von hunderten Empfehlungen unserer ehemaligen Mitarbeiter* die mittlerweile direkt bei Roche angestellt sind
- Vom Helfer*, Quereinsteiger* bis hin zum Doktor* - Bei uns sind Sie richtig!
Ihre Aufgaben:
- Auftrags- u. Versandabwicklung des vorgegebenen Kundenkreises unter Berücksichtigung der gemeinsam festgelegten Ziele im Auftragszentrum für Verkaufsteile PKW Synchro
Auftragsabwicklung:
- Verantwortlich für die vollständige und korrekte SAP-Erfassung aller bereit gestellten, kaufmännischen Daten und Kundenbedarfe
- Überprüfung der übermittelten Daten zu Preisen, Steuer, Ust-Ident-Nr., Kundenadressen, Materialinfos, etc.
- Pflegen der erforderlichen Stammdaten im SAP
- Lieferabrufe im SAP anlegen und aktualisieren
- Überwachung der Verkaufsbelege
- Erstellen und ggf. versenden von gedruckten Belegen
- Verantwortlich für die termingerechte Auslieferung der Verkaufsteile
- Versandterminierung
- (Unterstützung bei der Überwachung der Zahlungseingänge)
- (Unterstützung bei der Durchführung des Mahnwesens )
Kundenbeziehung:
- Erfüllung der Kundenwünsche unter Berücksichtigung der innerbetrieblichen Möglichkeiten
- Kontaktpflege (schriftlich, persönlich und am Telefon)
Versandabwicklung:
- EDV-gestützte Versandabwicklung von Kundenauslieferungen und sonstigen Auslieferungen
- Versandlabelerstellung und Warenausgangsbuchungen
- Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Lieferscheinen, Frachtbriefen und Rechnungen
- termingerechte Materialbeistellung bei Fremdleistungen
- Koordination und Organisation der Spediteure
- Prüfung der Speditionsrechnungen
- Verwaltung der Konten kundenspezifischer und HANT-Transportbehälter
- Übermittlung Versanddaten per DFÜ an den Empfänger
- Frachtrechnungskontrolle
- Einhaltung des Archivierungssystems von Versandpapieren, z.B. Lieferscheine, Rechnungen, Zollpapiere, Ausfuhrurkunden, Frachtbriefen, Speditionsaufträge, etc.
- Verwaltung des o. g. Archivierungssystems nach gesetzlichen Vorschriften.
Das sollten Sie als Sachbearbeiter* im Versand mitbringen:
- Kaufmännische Ausbildung
- PC-Kenntnisse (SAP S4HANA, MS-Office), Fremdsprachen, Versand- und Transportwesen
- Berufserfahrung in kaufmännische oder logistische Tätigkeit
* Franz & Wach ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Diese Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail oder bewerben Sie sich schnell und unkompliziert online über unser Jobportal. Wir freuen uns schon heute, Sie kennenzulernen!