Sachbearbeiter Export / Auftragsabwicklung (m/w/d)

Veröffentlicht am: 23.05.2026

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung


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Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit internationalen Schnittstellen
  • Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten
  • Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen

Ihre Aufgaben:

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Auftragsabwicklung und im Export:

  • Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten sowie Aufträgen im ERP-System
  • Erstellung interner Fertigungs- und Bearbeitungsaufträge auf Basis eingehender Bestellungen
  • Ausstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften
  • Bearbeitung und Klärung von Reklamationen in enger Abstimmung mit Kunden
  • Eigenständige Abwicklung von Exportaufträgen inklusive Erstellung relevanter Dokumente (z. B. ABD, EUR.1, A.TR., Ursprungszeugnisse)
  • Organisation von nationalen und internationalen Transporten unter Berücksichtigung der Zollbestimmungen
  • Terminüberwachung sowie proaktive Kommunikation mit Kunden und Logistikpartnern
  • Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Logistik und Projektteams
  • Erstellung von Standardangeboten und Unterstützung im Angebotsprozess

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel o. Ä.)
  • Erste bis fundierte Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Exportgeschäft
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ERP-Systemen sind von Vorteil
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Organisationstalent
  • Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Idealerweise Erfahrungen im Bereich Logistik, Zollabwicklung oder projektbezogener Dokumentation
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