Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für unseren langjährigen Auftraggeber eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung unseres Vertriebsinnendienstes am Standort Berlin-Adlershof. Als Tochter eines renommierten Konzerns bietet unser Auftraggeber deutschlandweit Wartungs- und Instandhaltungsservice von Brandschutztechnik und Löschwassertechnik. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit den Servicetechnikern und den Kunden zusammen und tragen maßgeblich zur termingerechten Auftragsabwicklung und Kundenzufriedenheit bei.

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Vertriebsinnendienst (gn)

Standort: Berlin Beschäftigungsbeginn: ab sofort
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Aufgabenprofil

  • Kommunikation und Abstimmung mit Kunden und Servicetechnikern
  • Verantwortung für die Abwicklung von Kundenaufträgen und Überwachung des gesamten Auftragsprozesses
  • Erstellung und Pflege von Aufträgen im ERP-System
  • Prüfung von Reparatur- und Instandhaltungsberichten auf Vollständigkeit und Plausibilität
  • Entgegennahme von Aufträgen, Erfassung und Nachverfolgung im System
  • Unterstützung bei der Fakturierung (Zuarbeiten für die Rechnungserstellung)
  • Materialbestellung und Materialbereitstellung von benötigten Teilen
  • Prüfung von Lieferungen, Entgegennahme von Paketen
  • Organisation und Dokumentation von Vorgängen in Outlook und ERP
  • Nutzung von Power BI für Reporting/Übersicht zu Aufträgen, Wartungen und Lagerbeständen
  • Erstellung und Pflege von Tabellen, Auswertungen und Berichten in Excel
  • Verräumung der Ware sowie Vorbereitung von Versand/Abholung

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
  • Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und im Vertriebsinnendienst
  • Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Salesforce, BAAN/SAP) und Power BI; sehr gute Excel-Kenntnisse
  • IT-Affinität; sicherer Umgang mit Outlook; Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme
  • Deutschkenntnisse: Wort und Schrift auf fließendem Niveau (Level C1)
  • 1–2 Tage Home-Office nach erfolgreicher Einarbeitung
  • Soft Skills: verantwortungsbewusst, zuverlässig

Benefits

  • Unbefristete Festanstellung mit Arbeitsort Berlin-Adlershof
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Jahresgehalt €40-42k p.a.
  • Engagiertes Kollegenteam und sehr gute Einarbeitung
  • Finanzielle Sicherheit eines stets wachsenden Großkonzerns in Branche Brandschutztechnik
  • Corporate Benefits Programm (Mitarbeiterrabatte in verschiedenen Kategorien, wie z.B. Kleidung, Elektronik, Fitness Mitgliedschaften, Urlaubsangebote etc.)
  • Firmenfahrrad-Leasing Angebot

Kontaktdaten

home of jobs Berlin GmbH
Katrin Sander
Senior Consultant
Leipziger Platz 11
10117 Berlin
T: +49-30-6165100-10
k.sander@homeofjobs.de

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