Über uns

Wir kennen den Arbeitsmarkt im Ruhrgebiet in- und auswendig und wissen, wie wir dich optimal unterstützen können. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen HR, Finance und Office – und genau hier möchten wir dir helfen, den nächsten Schritt in deiner Karriere zu machen.

Wen wir suchen

Wir suchen ab sofort im Rahmen der direkten Personalvermittlung für unseren Kunden in Mülheim an der Ruhr

Deine Aufgaben

• Du nimmst Kundenaufträge entgegen – sei es telefonisch, per E-Mail oder online
• Bei der Prüfung der Bestellungen achtest Du auf Vollständigkeit, Machbarkeit sowie auf die korrekten Lieferbedingungen und Preise
• Du klärst Rückfragen, versendest Auftragsbestätigungen und stimmst die Liefertermine mit Kunden ab, damit alles reibungslos abläuft
• In enger Zusammenarbeit mit den Abteilungen Produktion, Lager, Versand und Buchhaltung trägst Du dazu bei, dass alle Prozesse effizient und pünktlich ablaufen
• Du behältst stets den Überblick und stellst sicher, dass Kunden ihre Bestellungen termingerecht erhalten
• Bei Reklamationen oder Fragen nach der Lieferung bist Du der erste Ansprechpartner und findest schnell eine Lösung
• Du kümmerst Dich um die Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und Zolldokumenten (bei Exporten)
• Auch die Vorbereitung der Zollabwicklung liegt in Deiner Hand, sodass alles reibungslos über die Bühne geht
• Du betreust und pflegst die offene-Posten-Liste und sorgst dafür, dass alle Daten stets aktuell sind
• Die regelmäßige Pflege und Aktualisierung der Stammdaten gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder einer ähnlichen Position, idealerweise in der Getränke- und Lebensmittelindustrie
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office und Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. TSB)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zusammenzuarbeiten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationstalent
• Erfahrung in der Bearbeitung von Reklamationen und der Erstellung von Dokumenten wie Lieferscheinen, Rechnungen und Zolldokumenten (bei Exporten)
• Ein solides Verständnis der Zollabwicklung und der Pflege von offenen Posten

Das bietet der Kunde

• Attraktive Vergütung im Bereich von 47.000 bis zu 50.000 € jährlich (je nach Qualifikation)
• Betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung für Deine Zukunft
• Ein dynamisches und engagiertes Team, das Dich unterstützt und eng zusammenarbeitet
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem weltweit führenden Unternehmen der Getränke- und Lebensmittelindustrie
• Langfristige Perspektive sowie Entwicklungsmöglichkeiten in einem traditionsreichen Familienunternehmen, das seit 1948 besteht und international tätig ist
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für Eigeninitiative
• Arbeiten, wo andere spazieren gehen – Dein Arbeitsplatz liegt direkt am idyllischen Schiffskanal in Mülheim