Das sind wir

Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 20 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.

Wen wir suchen

Für eine Kanzlei am Standort Hamburg suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung vielfältiger Geschäftskorrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache, z. B. bei Mandatsvereinbarungen, Schriftsätzen oder interner Kommunikation
• Anlage und Pflege von Mandantenstammdaten sowie Verwaltung von Akten und Aufträgen
• Gestaltung und Aufbereitung von Präsentationen in PowerPoint für interne und externe Zwecke
• Koordination und zuverlässige Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen in enger Abstimmung mit den Anwältinnen und Anwälten
• Bearbeitung, Verteilung und digitale Archivierung des täglichen Posteingangs sowie Unterstützung bei allgemeinen administrativen Abläufen
• Unterstützung im Abrechnungsprozess gegenüber Mandanten
• Mitarbeit bei der Organisation, Planung und Umsetzung von internen Meetings, Mandantenveranstaltungen und externen Events
• Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung– idealerweise im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen administrativen Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift , Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint; Erfahrungen im Umgang mit DATEV sind von Vorteil
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld

Unser Angebot

• Betreuung durch EPOS während des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses
• Attraktive Vergütung
• Gleitzeitmodell, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub
• Strukturiertes Onboarding mit sehr guter Einarbeitung
• Langfristige Entwicklungsperspektive in einer dynamischen Kanzlei
• Moderne Büros
• Bezuschussung des Deutschlandtickets
• Kostenlose Getränke und Obst