Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Für unseren Mandanten, eine renommierte, international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei im Herzen Münchens, suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine erfahrene Partnerassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für den Bereich Dispute Resolution.

Sie verfügen über Erfahrung aus einer Rechtsanwaltskanzlei, arbeiten gerne eigenverantwortlich und behalten auch bei anspruchsvollen organisatorischen Aufgaben den Überblick? In dieser Position betreuen Sie ein bis zwei Partner und übernehmen eine zentrale Rolle bei der professionellen Organisation des Partnersekretariats.

• Unbefristete Festanstellung direkt bei unserem Mandanten

• Attraktives und leistungsgerechtes Vergütungspaket

• 30 Tage Jahresurlaub

• Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage im Herzen Münchens

• Internationales Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Mandaten

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten

• Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien

• Verlässliche Vertretungsregelung bei Urlaub und Krankheit durch einen teambasierten Ansatz

• Transparente Erfassung und Ausgleich von Überstunden

• Etablierte Feedbackkultur und regelmäßiger fachlicher Austausch

• Wellpass mit Zugang zu zahlreichen Fitnessstudios und Sportangeboten

• Möglichkeit zum Bike-Leasing

• Familienservice zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit

• Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents, beispielsweise Sommerfest, Weihnachtsfeier und weitere standortübergreifende Veranstaltungen

• Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung eines Partnersekretariats im Bereich Dispute Resolution für ein bis zwei Partner

• Koordination sämtlicher organisatorischer und administrativer Abläufe im Tagesgeschäft

• Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Mandanten, Gerichten, Behörden und weiteren Beteiligten

• Überwachung und Bearbeitung der beA-Postfächer sowie des Posteingangs

• Zuverlässige Fristenkontrolle sowie Akten- und Wiedervorlagenmanagement

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen

• Erstellung und Bearbeitung der dazugehörigen Reiseabrechnungen

• Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen

• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den betreuten Partnern und dem gesamten Assistenzteam

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, alternativ eine Weiterbildung zum/zur Rechtsfachwirt/in

• Mindestens zwei bis drei Jahre relevante Berufserfahrung im anwaltlichen Assistenzbereich

• Berufliche Erfahrung aus einer Rechtsanwaltskanzlei wird vorausgesetzt, idealerweise aus einer größeren oder international ausgerichteten Wirtschaftskanzlei

• Bei umfangreicherer Berufserfahrung wünschen wir uns einen nachvollziehbaren und möglichst kontinuierlichen beruflichen Werdegang

• Erfahrung in der eigenständigen Betreuung von Partnern oder Berufsträgern

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens C1-Niveau

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Erfahrung im Umgang mit beA sowie mit Fristen- und Aktenmanagement

• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent

• Professionelles und verbindliches Auftreten sowie hohe Kommunikationsstärke

• Teamgeist, Engagement und Freude an der Arbeit in einem anspruchsvollen Kanzleiumfeld