Das sind wir

Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 20 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.

Wen wir suchen

Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei in Düsseldorf wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine engagierte Assistenzpersönlichkeit für den Nachmittagsbereich in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) gesucht.

Ihre Aufgaben

• Organisation des täglichen Kanzleibetriebs und allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Administrative Unterstützung der Anwälte im Tagesgeschäft
• Pflege und Überwachung von Terminen, Wiedervorlagen und Fristen
• Telefonische und persönliche Betreuung von Mandanten
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr sowie Dokumenten
• Vorbereitung von Verträgen, Präsentationen und internen Unterlagen
• Bearbeitung mandatsbezogener Vorgänge
• Planung und Organisation von Reisen und Meetings inklusive Abrechnung der Reisekosten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung mit praktischer Erfahrung in einer Anwaltskanzlei
• Erste Berufserfahrung im Kanzleiumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe
• Serviceorientiertes Auftreten und Freude an Assistenz- und Sekretariatsaufgaben

Unser Angebot

• Betreuung durch EPOS während des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses
• Modernes Arbeitsumfeld mit kollegialer Teamkultur
• Strukturierte Einarbeitung und fachliche Unterstützung
• Langfristige Perspektive in einer stabilen Kanzlei
• Zusammenarbeit in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Mandate
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitsmodelle
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Offene Unternehmenskultur mit Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit