Qualifizierter Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Teilzeit- 20-25 Stunden montags bis freitags im Zeitraum von 8 bis 17 Uhr
Wir suchen für unseren Kunden in Bremen einen Personalsachbearbeiter mit einschlägiger Berufserfahrung (m/w/d)

• Bearbeitung von Einstellungen, Versetzungen und Weiterbeschäftigungen aller der Stelleninhaberin zugeordneten Beschäftigten (Arbeitnehmer/-innen, Auszubildende, Praktikanten/-innen) einschließlich Vertragsausfertigung
• Bearbeitung von Arbeitszeitänderungen
• Umsetzung von Eingruppierungen, Höher- und Herabgruppierungen und Festlegung von tariflichen Zulagen nach Vorgabe der Personalreferentin
• Monatliche Entgeltabrechnung einschließlich Ermittlung bzw. Prüfung der unständigen Entgeltbestandteile unter Berücksichtigung der einschlägigen steuer-, sozialversicherungs- und arbeits- bzw. tarifrechtlichen Vorschriften
• Berechnung und Zahlbarmachung von Abfindungen
• Entgeltfortzahlung
• Entgeltumwandlung, VL
• Bearbeitung von Pfändungen und Abtretungen
• Zahlbarmachung von Reisekosten, Prämien im Rahmen des Betrieblichen Vorschlagswesens und Beihilfen, Billigkeitszuwendungen
• Überwachung und Abwicklung von Überzahlungen, Vorschüssen und Abschlagszahlungen
• Meldung buchhaltungsrelevanter Zahlvorgänge an die Buchhaltung und Mitwirkung bei der Klärung einschlägiger Differenzen
• Prüfung der rechtlichen Anspruchsvoraussetzungen für Sonder- und einmalige jährliche Zahlungen wie Jahressonderzahlungen, Leistungsentgelt, Tariferhöhungen etc.
• Prüfung bzw. Erstellung von DEÜV-Meldungen und elektronische Lohnsteuerbescheinigungen, DEÜV- Jahresmeldungen
• Auszahlung und Versteuerung von variablen Entgeltbestandteilen
• Schadensersatzansprüche gegen Dritte
• Anlage und Pflege der Personalstammdaten in SP-Expert
• Wiedervorlagen (z. B. Befristungen, Jubiläen)
• Festlegung von Beschäftigungs- und Jubiläumszeiten
• Bearbeitung von Austritten, Nebentätigkeitsangelegenheiten und Sonderurlaubsanträgen
• Meldung von Unfallanzeigen (Arbeits- und Wegeunfälle) an die Unfallkasse
• Bearbeitung von Berufs- und Arbeitserlaubnis, Aufenthaltsgenehmigungen
• Bescheinigungswesen (Krankenkasse, Arbeitsamt etc.)
• Führen der Personal- und Gehaltsakte sowie Nebenakten
• Bearbeitung von Jubiläen
• Bearbeitung aller Urlaubsangelegenheiten nach den einschlägigen Vorschriften (Erholungsurlaub, Zusatzurlaub, sonstige Arbeitsbefreiungen, Bildungsurlaub)
• Urlaubs- und Fehlzeitenerfassung 
• Erledigung sämtlicher im Zusammenhang mit dem Mutterschutzgesetz sowie dem Elterngesetz stehenden Arbeiten einschließlich Beschäftigungsverbot

• einschlägiger Berufserfahrung im genannten Bereich
• gute Kenntnisse des Arbeits-, Steuer-, Abrechnungsverfahrens sind von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
• Selbständigen und akkuraten Arbeitsstil
• Kommunikationsstärke und Teamgeist

• tarifliche Entlohnung nach den IGZ-DGB Tarifen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Individuelle und persönliche Betreuung
• übertarifliche Zusatzleistungen