Als engagierte:r Mitarbeiter:in übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Unterstützung der Projektleitung. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Organisation und Begleitung von Produktausbildungen im nationalen und internationalen Umfeld – sowohl direkt vor Ort als auch in der administrativen Vorbereitung und Nachbereitung im Backoffice.
Leistungsbereiten Mitarbeitern mit beruflichen Ehrgeiz und Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit bietet diese Stelle eine interessante und herausfordernde berufliche Aufgabe mit viel Entwicklungspotenzial. Die Anstellung bei INGSERV und die damit verbundene projektbezogenen Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bietet gute Optionen für einen qualifizierten Einstieg bei einem führenden Unternehmen der wehrtechnischen Industrie in Kassel.
Diese Herausforderungen übernehmen Sie:
- Unterstützung der Projektleitung bei Kursvorbereitung und Erstellung projektbezogener Unterlagen
- Übernahme organisatorischer Tätigkeiten im Rahmen der Kursplanung und -durchführung
- Betreuung und Ansprechpartner für Lehrgangsteilnehmer vor Ort gemäß vertraglicher Vorgaben
- Weitergabe von Bedarfen und Anforderungen im Rahmen der Projektsteuerung an die Projektleitung
- Sicherstellung einer offenen Kommunikation als Schnittstelle zwischen Teilnehmern, Ausbildern und Projektleitung
- Gewährleistung eines reibungslosen Kursablaufs vor Ort
- Strukturiertes Erfassen, Dokumentieren und Weiterleiten von Problemen sowie Optimierungsvorschlägen an die Projektleitung
- Mitwirkung bei Terminplanung, Koordination und Ressourcenmanagement (z. B. Räume, Materialien, Ausrüstung)
- Pflege organisatorischer Prozesse sowie Verwaltung der Teilnehmerunterlagen; Erstellung von Statusberichten und Checklisten
- Unterstützung bei Logistik- und Reiseorganisation für Ausbilder und Teilnehmer im nationalen und internationalen Kontext
Unsere Erwartungen an Sie:
- Abgeschlossene technische Berufsausbildung, ggf. ergänzt durch eine Weiterbildung zum Meister, oder alternativ eine kaufmännisch/organisatorische Ausbildung mit gutem Verständnis technischer Abläufe
- Belastbar, flexibel und in der Lage, Aufgaben zuverlässig auch unter Zeitdruck umzusetzen
- Hohe Reisebereitschaft sowie Führerschein der Klasse B
- Versierter Umgang mit MS Office; wünschenswert sind Kenntnisse in Projektmanagement-Tools oder SAP
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Von Vorteil: Erfahrungen im militärischen Umfeld, insbesondere im Hinblick auf klare Kommunikation und strukturiertes Arbeiten
Über Ingserv:
Ingserv verfügt als international agierendes Ingenieurdienstleistungsunternehmen über langjährige Expertise bei der Unterstützung erfolgreicher Technologie- und Handelsunternehmen bei Projektbearbeitung und Beratung zu operativen und strategischen Aufgabenstellungen.