Projektmanager HR-Systeme – Schwerpunkt Personio-Einführung (all genders)

Sie haben Interesse an einer Stelle als Projektmanager HR-Systeme (m/w/d)?

Am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Projektmanager HR-Systeme (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Personio-Einführung.

Deine Aufgaben

  • In dieser Rolle unterstützt Du aktiv die weitere Digitalisierung des Bereichs People, Culture & Organisation (PCO) mit besonderem Fokus auf die Einführung von Personio.

  • Du übernimmst die Gesamtprojektsteuerung für die Implementierung von Personio und hältst alle relevanten Fäden zusammen (Zeit, Scope, Budget, Stakeholder).

  • Du koordinierst und steuerst die Zusammenarbeit zwischen internen Fachbereichen (PCO, IT), externen Dienstleistenden sowie Personio-seitigen Ansprechpersonen.

  • Du verantwortest die Strukturierung, Priorisierung und Umsetzung von Anforderungen im Rahmen der Systemeinführung.

  • Du begleitest den gesamten Projektzyklus – von der Planung über Konzeption und Abstimmung (inkl. Datenschutz und Mitbestimmung) bis hin zu Testing, Rollout und Go Live.

  • Du stellst ein wirksames Stakeholder-Management sicher und sorgst für Transparenz über Fortschritt, Risiken und Entscheidungen.

  • Du steuerst die Change- und Kommunikationsmaßnahmen rund um die Einführung des neuen Systems.

  • Du unterstützt bei der Etablierung von Governance-Strukturen, Prozessen und Best Practices für den späteren Betrieb.

  • Du sorgst für eine strukturierte Dokumentation sowie den Know-how-Transfer an Key User und Anwender:innen. 

Dein Profil

  • Abschluss: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit einschlägiger, mehrjähriger Berufserfahrung im Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation.

  • Erfahrung: Mehrjährige praktische Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte, idealerweise im Kontext von HR-Systemeinführungen, sowie eine nachweisbare Stärke im Führen von Projekten mit mehreren Stakeholdern und Praktische Erfahrung in der Implementierung von Personio. Erfahrung im Change-Management und in der Begleitung von Transformationsprozessen ist von Vorteil.

  • Tool- & Methodenkenntnisse: Gutes Verständnis für Prozesse und Systemlogiken, Erfahrung im Management von Schnittstellen zwischen HR, IT, Datenschutz, Mitbestimmung und externen Partnern

  • Arbeitsweise: Sehr gute Kommunikationsfähigkeit über verschiedene Hierarchieebenen hinweg sowie ein sicheres Auftreten und Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Projekte zu strukturieren, zu steuern und erfolgreich zum Abschluss zu bringen.

  • Persönlichkeit: Hohe Eigenverantwortung, Proaktivität und Lösungsorientierung. Analytische und methodische Stärke und die Fähigkeit, auch in komplexen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten klar zu setzen. 

  • Sprache: Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihre Benefits bei der Driven Solution

  • Spannende/abwechslungsreiche Projekte
  • Wertschätzung und Entwicklungsmöglichkeiten 
  • Eine funktionierende Work Life Balance auf Grund einer flexiblen Arbeitsplatz und Arbeitszeitgestaltung 
  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • Mitarbeiterrabatte über z.B. Corporate Benefits sowie eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports
  • Eine langfristige Perspektive in einem spannenden und innovationsstarken Arbeitsumfeld 

Bringen Sie Ihre Karriere ins Rollen!

Erfolg braucht Partnerschaft. Das ist unsere Überzeugung und unser Motto: engineering based on partnership. Als Partner beraten wir Sie vom Eingang Ihrer Bewerbung über die Auswahl geeigneter Einstiegsmöglichkeiten bis zur gezielten Karriereplanung – immer im Fokus unsere gemeinsamen Ziele: Weiterentwicklung, Wachstum und Spaß bei der Arbeit.

Als Dienstleister für Mobilitätslösungen arbeiten wir mit vielen namhaften Unternehmen in ganz Deutschland zusammen, beraten und unterstützen diese und bringen dabei gemeinsam den Standort Deutschland als Technologieführer weiter voran.

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