Projektkoordinator (m/w/d) Pharma & Regulatory Affairs

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

• Projektsteuerung: Koordination und Nachverfolgung von zwei parallelen Pharma-Projekten (u.a. Ready-to-use Spritze, Memantine, Fampyra) von der Aufbau- bis zur Umsetzungsphase
• Schnittstellenmanagement: Zentrales Bindeglied zwischen internen Funktionen (Regulatory Affairs, Supply Chain, Marketing, Product Management) und externen Partnern
• Timeline- & Zielnachverfolgung: Sicherstellung von Zeit-, Qualitäts- und Projektzielen inklusive Meilenstein-Tracking ohne direkte Budgetverantwortung
• Kommunikation & Moderation: Organisation und Moderation von Meetings und Workshops zur Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses
• Reporting & Dokumentation: Erstellung von Statusberichten, Präsentation von Ergebnissen und proaktive Abstimmung mit dem Head of External Supplier Management
• Prozess- & Risikomanagement: Kontinuierliche Prozessoptimierung sowie Identifikation von Risiken und Steuerung entsprechender Maßnahmen
• Compliance: Sicherstellung und Einhaltung aller regulatorischen Standards im regulierten Pharma-Umfeld

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Naturwissenschaften, BWL oder vergleichbar).
• Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre aktuelle, einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise in einer koordinierenden Rolle
• Branchenkenntnis: Zwingend erforderliche Erfahrung im Pharma-, GMP- oder GxP-Umfeld
• Methodenkompetenz: Fundierte Kenntnisse im klassischen und agilen Projektmanagement sowie im Umgang mit MS Project, Jira und MS Office
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse für die internationale Zusammenarbeit (u.a. Frankreich, Griechenland)
• Arbeitsweise: Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit starkem Fokus auf Termintreue
• Soft Skills: Ausprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen im Stakeholder-Management (ohne direkte Führungsverantwortung)

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!

• Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
• Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
• Da Vinci Corporate Benefits
• Training on the job und Sprachkurse
• Wertschätzung, Motivation und Engagement