Assistenz Projektkoordination (m/w/d)
Ihre Karriere in der Industrie!
Zukunft in Berlin – Die Karriere als Assistenz Projektkoordination (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung beginnt hier!
- Langfristige Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Attraktives Entgelt
- 13. Gehalt sowie zusätzliche Sonderzahlung
- Vollfinanzierte private Krankenzusatzversicherung
- Umfangreiches IT-Paket und moderne Arbeitsmittel
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Hohe Mitarbeiterzufriedenheit und angenehmes Arbeitsklima
Ihre Aufgaben…
Als Assistenz Projektkoordination (m/w/d) unterstützen Sie die Projektleitung und das Projektteam bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung von Bau- und Infrastrukturprojekten:
- Unterstützung der Projektleitung bei der Organisation und Koordination des laufenden Projektgeschäfts
- Begleitung von Baustellen- und Projektbegehungen, insbesondere im Raum Berlin und im Nordosten Berlins
- Übernahme allgemeiner Backoffice- und Verwaltungsaufgaben, beispielsweise Terminabstimmungen, Dokumentenablage und Materialorganisation
- Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Projektunterlagen, Berichten, Protokollen und weiteren Dokumentationen
- Kommunikation und Korrespondenz mit sämtlichen Schnittstellen intern und extern (z.B. Ingenieur:innen, Projektmanager:innen, Kund:innen, Behörden)
Ihre Qualifikationen…
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation, z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
- Praxiserfahrung im Bereich Assistenz, Projektunterstützung, Büroorganisation oder Verwaltung
- Erste Berührungspunkte mit dem Bau-, Bahn- oder Infrastrukturbereich wünschenswert – aber kein Muss!
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Führerschein der Klasse B und Bereitschaft für Baustellenbegehungen
- Organisationstalent sowie ein souveränes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Jetzt einfach bewerben!
Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbh und Instagram @vilo_personal
Hier geht`s zur Newsletter - Anmeldung.
Alle Gender willkommen!
Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!