Projektkoordinator Kundenschulung (m/w/d)

• Unterstützung der Projektleitung bei der Vorbereitung von Kursen sowie der Erstellung relevanter Dokumente nach deren Vorgaben
• Organisation und Koordination der Kurse einschließlich aller administrativen Aufgaben
• Betreuung der Lehrgangsteilnehmer vor Ort unter Berücksichtigung der vertraglichen Rahmenbedingungen
• Schnittstellenfunktion zwischen Teilnehmern, Ausbildern und Projektleitung zur Sicherstellung einer offenen und effizienten Kommunikation
• Systematisches Erfassen, Dokumentieren und Weiterleiten von Problemen oder Optimierungsbedarf an die Projektleitung
• Mitwirkung bei der Terminplanung und Ressourcenkoordination (z. B. Räume, Materialien, Ausrüstung)
• Pflege organisatorischer Abläufe, Teilnehmerunterlagen sowie Erstellung von Statusberichten und Checklisten
• Unterstützung bei der Logistik und Reiseplanung für Ausbilder und Teilnehmer – national und international
• Sicherstellung eines reibungslosen Kursablaufs vor Ort

• Abgeschlossene technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Meister, oder kaufmännisch/organisatorische Ausbildung mit technischem Grundverständnis
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeit
• Belastbarkeit, Flexibilität und sicheres Arbeiten auch unter Zeitdruck
• Hohe Reisebereitschaft sowie Führerschein Klasse B oder höher
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Projektmanagement-Tools oder SAP von Vorteil
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und serviceorientiertes Handeln
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im militärischen Umfeld von Vorteil – insbesondere im Hinblick auf Kommunikation, Struktur und Disziplin

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