Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Ziel
Sicherstellung der termingerechten und regelkonformen Inbetriebnahme von Infrastrukturprojekten unter Einhaltung aller relevanten europäischen und nationalen Vorgaben.
Erstellung, Pflege und Fortschreibung einer strukturierten Übersicht aller für die Inbetriebnahme erforderlichen Arbeitsschritte
Kontinuierliche Steuerung, Überwachung und Optimierung der inbetriebnahmerelevanten Prozesse
Sicherstellung der vollständigen, fristgerechten Erstellung und Einreichung sämtlicher Unterlagen zur Erlangung von EG-Prüfzertifikaten und Inbetriebnahmegenehmigungen
Koordination, Abstimmung und Erstellung der erforderlichen EG-Prüfunterlagen
Aktives Schnittstellenmanagement mit internen und externen Projektbeteiligten
Enge Kommunikation und Abstimmung mit Projekt- und Teamleitung
Laufende Anleitung aller an Planung, Steuerung und Bauausführung Beteiligten hinsichtlich inbetriebnahmerelevanter Sperrpausen sowie Anforderungen der EG-Zertifizierung
Zusammenstellung, Strukturierung und Prüfung externer Dokumente zur Vervollständigung von EG-Prüfheften und Inbetriebnahmedossiers
Einreichung der relevanten Unterlagen bei benannten und anerkannten Prüfstellen zur Erlangung der erforderlichen Prüferklärungen
Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Verfahrensweisen zur Erlangung von Inbetriebnahmegenehmigungen in Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen
Erarbeitung strategischer Szenarien zur Absicherung termingerechter Inbetriebnahmen
Erstellung und Pflege von Bauwerks- und Anlagenlisten zur Dokumentation
Qualitätsüberwachung der TSI-relevanten Planungsleistungen
Systematische Überwachung der Abarbeitung von Auflagen
Entwicklung von Gegensteuerungsmaßnahmen bei erkennbaren Ziel- oder Terminrisiken
Erstellung von Präsentationen für interne und externe Gremien
Mitwirkung im projektbezogenen Qualitätsmanagement
Einhaltung der einschlägigen EU-Normen, der geltenden nationalen Regelwerke sowie der zugehörigen Nachfolgeprozesse
Laufende Information der Projektbeteiligten über Änderungen und Fortschreibungen relevanter Vorschriften
Koordination von Gegensteuerungsmaßnahmen bei Gefährdung von Projektzielen
Steuerung der vollständigen und konsistenten Dokumentation zur Erlangung der Inbetriebnahmegenehmigungen
Organisation und Moderation von Abstimmungen mit Projekt- und Vertragspartnern sowie weiteren externen Beteiligten
Pflege und Überwachung der projektrelevanten Daten in den eingesetzten Projektmanagementsystemen
Veranlassung und Nachverfolgung der Abarbeitung von Auflagen
Zuarbeit und Unterstützung bei der Erstellung der EG-Prüfunterlagen
Mitarbeit im organisationsübergreifenden Austausch zu inbetriebnahmerelevanten Themenstellungen
Regelmäßige Information über Bauabläufe und Bauphasen durch Projektingenieure, Bauablaufplanung und Bauüberwachung
Übernahme weiterer Aufgaben nach Weisung der Führungskraft im Rahmen des Projektauftrags
Fachliche Anforderungen
- erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Elektrotechnik, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Projektmanagement komplexer Bau- und Infrastrukturprojekte
- Ebenfalls wünschenswert ist die Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Inbetriebnahmen
- Erfahrung in Moderation, Durchführung von Abstimmungsterminen und Konfliktlösung
- Erfahrung in der Erstellung von Terminplänen auf Grundlage von Prozessanalysen
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
- Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie lösungs-, ergebnisorientiertes und selbstständiges Arbeiten
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Eigenverantwortung
- Tageweise Dienstreisen begeistern