Projektassistenz Technisches Facility Management (m/w/d) bis 50.000 €

Du sorgst gerne dafür, dass Dinge nicht liegen bleiben, sondern wirklich vorankommen? Hier erwartet dich keine klassische Assistenz, sondern eine Schlüsselrolle mit echtem Einfluss auf den Alltag und den Erfolg des gesamten Bereichs.

Für unseren Kunden, ein bundesweit etabliertes Unternehmen im Technischen Facility Management, suchen wir eine Projekt- bzw. Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Festanstellung.

Dein Organisationstalent als Projektassistenz (m/w/d) im Einsatz – mit attraktiven Rahmenbedingungen:

• 45.000 bis 50.000 € brutto Jahresgehalt – je nach Erfahrung
• 30 Tage Urlaub plus arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester inklusive Weihnachtsgeld 
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Langfristig sicherer Arbeitsplatz im Facility Management beim Marktführer
• Familienfreundliche Unternehmenskultur mit hoher Wertschätzung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Als Projektassistenz (m/w/d) im technischen Facility Management sorgst du für klare Abläufe, Tempo im Tagesgeschäft und verlierst keine Frist aus dem Blick:

• Wartungs-, Prüfungs- und Fristenpläne hast du aktiv im Blick und hältst offene Themen bei Objektleitern, Technikern und Dienstleistern konsequent nach
• Du bereitest Excel-Reports, Kennzahlen und Auswertungen zielgerichtet auf und erstellst Monats- sowie Quartalsberichte für die Bereichs- und Geschäftsleitung 
• Du strukturierst und koordinierst administrative und operative Prozesse im Tagesgeschäft und unterstützt bei Ressourcen- und Einsatzplanung
• Prüfberichte, Nachweise und technische Dokumentationen stellst du vollständig und fristgerecht sicher
• Als verbindende Schnittstelle arbeitest du eng mit Bereichsleitung, Technik, Objektleitung und Key Account Management zusammen und bringst auch strategische Themen mit voran

• Berufsqualifikation, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau, Großhandelskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
• Erfahrung in Assistenz-, Teamassistenz- oder Koordinationsrollen, idealerweise im technischen oder kaufmännischen Umfeld (z. B. Facility Management, Immobilienverwaltung, Gebäudemanagement oder Bau-/Handwerksumfeld)
• Sicherer Umgang mit Excel sowie Freude an Zahlen, Auswertungen und Reportings
• Technisches Grundverständnis oder Interesse am technischen Facility Management
• Strukturiertes Arbeiten und Überblick auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten auf verschiedenen Hierarchieebenen 
• Eigenständig im Arbeiten, konsequent im Nachhalten und klar in der Umsetzung

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