Was wir Ihnen bieten:

Ihre Aufgaben:

Ansprechpartner (w/m/d) im aktuellen Tagesgeschäft für ausgewählte Teams
Zuarbeit für die Bereichsleitung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
Unterstützung der Teams bei inhaltlichen und administrativen Aufgaben
Verwaltung und Begleitung der Ein- und Austritte von Projektmitarbeitenden
Bedienung von Tools wie RDB, JIRA und SharePoint zur strukturierten, kollaborativen Zusammenarbeit
Vor- und Nachbereitung verschiedener Meetingformate einschließlich Protokollierung und Dokumentation
Verantwortung für die Terminkoordination ausgewählter Kolleginnen und Kollegen

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z.B. Industriekauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskrauffrau (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kauffrau/-mann für Spediton und Logistikdienstleistungen (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), oder eine technische Ausbildung, wie z.B. Elektroniker (m/w/d), Mechatroniker (m/w/d), o.ä.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Tätigkeitsrelevante Kenntnisse in Assistenz- oder Supportfunktionen, idealerweise im Projektmanagementumfeld
Fundierte Kenntnisse in den gängigen Office Anwendungen (Microsoft 365); Grundkenntnisse in SAP und DMS von Vorteil
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Einsatzbereitschaft, Hartnäckigkeit, Kommunikationsstärke sowie Eigeninitiative und Geduld

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Mit freundlichen Grüßen | Kind regards

Tobias Lange

Senior Recruiting & Key Account Specialist

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An der Hofweide 7

67346 Speyer