Aufgaben:
- Unterstützung bei der Organisation der Erstellung von Angebotsabfragen und von Leistungsverzeichnissen im Bereich Wohnungsbau/Neubau
- Mitwirkung bei der Auftragsvergabe und Auftragserweiterungen / Nachträgen
- Eigenständige Organisation und Koordination des Rechnungslaufes
- Zusammenstellen von Statistiken und anderen Unterlagen, Anfertigen von Präsentationen und Diagrammen nach Skizzen / Tabellen nach Vorgaben
- Mitwirkung beim VOB-Schriftverkehr
- Führen und Erstellen von Listen und Dateien, Pflege und Prüfung von Daten
- Überwachung von Terminen und Fristen, Führen der abteilungsinternen Ablage
- Beschaffung und Weiterleitung von Informationen
- Durchführung von Korrespondenzaufgaben sowie Erledigung der Post
- Erstellen von Geschäftsbriefen, Schreibung, Berichten und Protokollen
- Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Verwaltung und Bestellung von Waren oder Dienstleistungen sowie Durchführung der Wareneingangsbuchung und Rechnungsprüfung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Gute Kenntnisse im Bereich Projektassistenz, idealerweise im Bereich Wohnungsbau
- Einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld sowie Kenntnisse über öffentliche Vergabeverfahren und Ablauf von neubauvorhaben
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Lotus Notes)
- Grundlegende Kenntnisse in SAP und/oder AVA-Bechmann von Vorteil
Wer wir sind:
stöbichPERSONAL e.K. ist ein Spezialist im Bereich der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung von qualifiziertem kaufmännischen Personal in den Branchen:
Versicherungen / Banken / Immobilien / Telekommunikation / Pharmaindustrie / Öffentlicher Dienst
Gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre erfolgreiche berufliche Zukunft!
Kontakt
Kontaktdaten:
Gregor Gregortschyk
Recruiter
stöbichPERSONAL e.K.
Kapuzinerstraße 5
80337 München
Tel.: +49 (89) 53 90 63 97 - 12
e-mail: recruiting@stoebichpersonal.de
www.stoebichpersonal.de