Unser Angebot
Projektassistenz (m/w/d)
📍 Standort: Dresden (01099) | Arbeitszeit: Vollzeit (40 Wochenstunden) | Einstieg: Ab sofort / nach Vereinbarung
Ihre Vorteile bei uns:
Attraktive und wertschätzende Vergütung, angepasst an Ihre Qualifikation und Berufserfahrung
Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Bis zu 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
Betriebliche Altersvorsorge
Zuschuss zum JobTicket oder JobRad möglich
Team- und Mitarbeiterevents
Unbefristeter Arbeitsvertrag auf Wunsch direkt von Anfang an
Wertschätzende Betreuung durch unsere Personaldisponentin
Ein tolles Team
Arbeiten von Montag bis Freitag mit Homeoffice-Option (bis zu ca. 40 %), regelmäßige Präsenz vor Ort erforderlich
Ihre Aufgaben:
Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Teilnahmen an öffentlichen Ausschreibungen nach VgV – inklusive Recherche in Vergabeportalen, Bearbeitung von Formularen, Aufbereitung der Angebotsunterlagen sowie Termin- und Fristenkontrolle
Mitarbeit im Qualitäts- und Projektmanagement, z. B. bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Berichten und Tabellen
Organisation, Koordination und Nachhalten von Terminen, inklusive Vorbereitung von Projektbesprechungen und Reisemanagement
Strukturierte Projektorganisation: Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen, Teilnahme an Meetings mit Erstellung von Protokollen in Echtzeit, Pflege der Projektablage sowie Begleitung der Projektkommunikation (digital und in Papierform)
Unterstützung bei der Projektsteuerung: Überwachung von Terminen, Kosten und Leistungsständen, Verwaltung relevanter Unterlagen, Unterstützung im Nachtragsmanagement und bei der Rechnungsstellung
Zuarbeit für die Büro- oder Projektleitung beim Projektabschluss, insbesondere bei der Zusammenstellung der Abschlussdokumentation und Archivierung
Enge Zusammenarbeit mit weiteren Niederlassungen und Teams im Rahmen der übergreifenden Projektorganisation
Funktion als zentrale Anlaufstelle für externe Anfragen, Telefonate und E-Mails sowie Mitwirkung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Kundenevents
Ihr Profil:
Erfahrung im Umgang mit Ausschreibungsportalen und deren Anforderungen; idealerweise Kenntnisse in der Projektabwicklung nach HOAI
Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent mit hoher Teamorientierung
Fähigkeit, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren und auch bei mehreren Projekten gleichzeitig den Überblick zu behalten
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie idealerweise erste Erfahrung mit Projektplanungstools
Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Routine in Büro- und Projektorganisation
Professionelles, sicheres Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt
Gutes Verständnis für Zahlen und Kostenstrukturen, schnelle Auffassungsgabe bei Kalkulationen und Kostenermittlungen
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Rahmen von Projekten und Terminen
Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und die Bereitschaft, im Rahmen klarer Strukturen auch eigenständig Entscheidungen zu treffen
Sprachkenntnisse: Deutsch auf Niveau C2, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
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📞 Telefonisch: 0351 88849513
📍 Akzent Personaldienstleistungen GmbH
📍 Ihr Ansprechpartner: Stefan Schwarz
📍 Schwepnitzer Straße 2, 01097 Dresden
🌐 www.akzent-personal.de
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