Projektassistenz (m/w/d) Competence Center

Wir suchen dich als Projektassistenz (m/w/d) Competence Center für eines unserer Partnerunternehmen in Hamburg.

• Unterstützung der Projektleitung in administrativen, organisatorischen und technischen Aufgaben
• Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Meetings
• Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Zeitplänen, Statusberichten und Checklisten
• Konsequentes Nachhalten von Aufgaben, Maßnahmen und Prüffristen
• Kommunikation und Koordination mit internen Bereichen, Technikern, Dienstleistern und Fachfirmen
• Sicherstellung eines strukturierten Informations- und Dokumentenmanagements
• Mitwirkung im Qualitäts-, Risiko-, Sicherheits- und Gewährleistungsmanagement
• Organisation und Pflege technischer Dokumentationen und Prüfberichte
• Unterstützung beim Einsatz von Softwaretools (MS Office, ggf. CAFM)
• Termin- und Kalenderverwaltung
• Vorbereitung von Präsentationen, Vorlagen und Besprechungsunterlagen
• Organisation und Koordination von Meetings und Workshops
• Protokollführung und Informationsverteilung
• Unterstützung im Schriftverkehr und E-Mail-Management
• Eigenständiges Nachhalten von Aufgaben und Deadlines
• Strukturierte Ablage und Dokumentenpflege
• Schnittstelle zwischen Leitung, Team und externen Partnern

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder FM-nahe Ausbildung
• Erfahrung im Projektmanagement oder in der Organisation von Facility- bzw. Gebäudebetriebsprozessen ist von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Gewissenhaftigkeit: präzises, zuverlässiges und detailorientiertes Arbeiten, insbesondere im Umgang mit technischen Dokumenten und Fristen
• Hohe Hartnäckigkeit und Durchsetzungsvermögen: Aufgaben, Dienstleister und offene Punkte werden konsequent bis zum Abschluss verfolgt
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit CAFM-Systemen wünschenswert

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
• Attraktives Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• Sport-Mitgliedschaft (Urban Sports)
• Deutschlandticket für 35,00 € pro Monat
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens
• Wertschätzende Unternehmenskultur