Projektassistenz (m/w/d)
Abteilung(en): Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung
Beschäftigungsort: Bremen
Art(en) der Anstellung: Teilzeit - flexibel
Arbeitszeit: 30 Stunden pro Woche
Beschäftigungsbeginn: ab sofort
Das bieten wir Dir:
- unbefristeter Arbeitsvertrag weil wir auf eine langfristige Zusammenarbeit setzen
- Einsatz bei einem namhaften Kunden aus der Rüstungsindustrie
- sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden
- attraktives Gehalt: 3.600€/brutto mtl. denn Deine Arbeit ist uns viel wert
- 30 Tage Urlaub weil Erholung wichtig ist
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld was Dein Extra obendrauf ist
- Gleitzeitkonto für mehr Flexibilität im Alltag
- top Einarbeitung damit du von Anfang an durchstarten kannst
- freundliche Kollegen & ein tolles Team weil hier Zusammenarbeit großgeschrieben wird
- sehr gute ÖPNV-Anbindung damit Dein Arbeitsweg stressfrei bleibt
- HANSETEAM Premium wovon du mit exklusiven Mitarbeiter-Rabatten profitieren kannst
- regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen weil Deine Gesundheit uns am Herzen liegt
Das wartet auf Dich:
Koordination von Aufgaben in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
Selbstständige Durchführung von Recherchen, Bewertung und Aufbereitung von Inhalten sowie Vorbereitung von Entscheidungen
Erstellung von Unterlagen für Präsentationen und Vorträge in Deutsch und Englisch
Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen inklusive Protokollführung
Eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Projektmanagement
Unterstützung des Projektmanagements und der Abteilungsleitung bei Planungs-, Erfassungs- und Informationsaufgaben (z. B. Berichtswesen, Reporting)
Übernahme einer Schnittstellenfunktion zur zentralen Koordination verschiedener Projektaufgaben
Überwachung von Zeit-, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
Erstellung von Projektplänen und Präsentationen nach Vorgabe
Dokumentenmanagement, z. B. Anlegen und Pflege von Projektaufträgen
Unterstützung bei der Umsetzung einer einheitlichen, projektübergreifenden und methodisch strukturierten Vorgehensweise
Auswertung von Projektdaten im Rahmen des Multiprojektmanagements nach Vorgabe
Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
Organisation, Abrechnung und Koordination von Dienstreisen im In- und Ausland
Betreuung und Bewirtung von Gästen
Das sind die Voraussetzungen:
Fachliche Qualifikationen
Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und idealerweise Zusatzqualifikation (z. B. internationale Management-Assistenz, Projektassistenz oder Wirtschaftsassistenz)
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, MS Project)
Kenntnisse in SAP R/3
Persönliche Kompetenzen
Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative
Teamfähigkeit und aufgeschlossenes Auftreten
Hohes Organisationsgeschick auch unter zeitlichem Druck
Lösungsorientiertes Denken und sehr gute Kommunikationsfähigkeit, auch auf Englisch
Sicheres Auftreten in internen und externen Gesprächen
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Jobtitel: Industriemechaniker/in, Konstruktionsmechaniker/in, Mechatroniker/in, Fachkraft für Lagerlogistik, Technische/r Produktdesigner/in, Mitarbeiter Produktionslogistik (m/w/d), Fachkraft Fertigungslogistik (m/w/d), Sachbearbeiter Auftragslogistik Schwerpunkt SAP (m/w/d), Produktionslogistiker (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Industriemechaniker (m/w/d), Kaufmann für Spedition & Logistik (m/w/d
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