Projektassistenz im Qualitätsmanagement

Standort: Marburg Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel Arbeitszeit: 20 - 25 Stunden pro Woche Beschäftigungsbeginn: 01.11.2025
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Zweck und Ziel der Stelle

Die Projektassistenz unterstützt den Qualitätsmanagementbeauftragten (QMB) bei der operativen Umsetzung und Pflege unternehmensweiter Prozesse. Ziel ist es, bestehende Strukturen zu verstehen, aktiv an deren Weiterentwicklung mitzuwirken und die Umsetzung von Veränderungen im Unternehmen zu begleiten.

Diese Position eignet sich besonders für Personen mit Interesse an Qualitätsmanagement und Prozessoptimierung, die gerne strukturiert arbeiten und operative Verantwortung übernehmen möchten – ohne Führungsaufgaben oder Schulungstätigkeit.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

  • Einarbeitung in bestehende Prozesse und Strukturen des Unternehmens
  • Unterstützung bei der Umsetzung von strukturellen Veränderungen (Change Management)
  • Pflege und Aktualisierung qualitätsrelevanter Stammdaten im ERP-System (z. B. Lieferantenklassifizierung)
  • Anwendung und Pflege von Checklisten, Formularen und anderen Prüfinstrumenten
  • Erstellung von Informationsmaterialien zum Wissensmanagement im Unternehmen (z. B. interne Newsletter, Präsentationen für Schulungen)
  • Unterstützung bei der Einführung und Dokumentation neuer Prozesse
  • Vorbereitung von QM-relevanten Auswertungen und Übersichten
  • Enge Abstimmung mit dem QMB zur Aufgabenpriorisierung und Umsetzung

Fachliche Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit QM-Bezug
  • Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und Office-Anwendungen
  • Grundkenntnisse im Qualitätsmanagement (z. B. ISO 9001) von Vorteil

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen

  • Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke in der internen Zusammenarbeit
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Prozesse und Systeme

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

  • Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben
  • Arbeiten auf Augenhöhe und ohne Dresscode
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Unternehmensprozessen
  • Firmenparkplatz direkt vor der Tür
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit zunehmend digitaler Infrastruktur

Imagetext / Arbeitgebervorstellung

Die Fischbach GmbH ist ein seit 1966 bestehendes, mittelständisches Dienstleistungsunternehmen und Familienbetrieb mit Schwerpunkt in der Gebäudereinigung und der Wasserschadensanierung sowie der Bautrocknung. Der Schwerpunkt unserer Aktivitäten liegt in unserer Region Marburg und Netphen, unsere Kunden profitieren von unseren starken Strukturen und kurzen Reaktionszeiten.
 
Wir sind ein familienorientiertes Unternehmen und bieten Arbeitszeitfenster für alle persönlichen Bedürfnisse; mit Perspektiven für Alleinerziehende, Familien und Pflegezeiten. Eine ausgewogene Work-Life-Balance ist uns wichtig.

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Kontaktdaten für Stellenanzeige

Fischbach GmbH

Herrn Fabian Maus

Neue Kasseler Straße 13a

35039 Marburg


Mail: job@fischbach-gmbh.de


Tel: 06421 59066-0

Art: Neubesetzung

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