Projektassistenz Bau (m/w/d)

MÜNCHEN 

Sie sind jemand, der gerne den Überblick behält, Informationen zusammenführt und dafür sorgt, dass Projekte organisatorisch rundlaufen? Sie arbeiten strukturiert, denken mit und haben idealerweise bereits Erfahrung im Umfeld von Bau- oder Immobilienprojekten?

Für unseren Kunden suchen wir ab sofort, in der Direktvermittlung eine Projektassistenz Bau (m/w/d)

• Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Bau-, Ingenieur- und Wartungsverträgen
• Sie behalten Gewährleistungsfristen im Blick und führen entsprechende Übersichten und FM-Listen
• Sie prüfen eingehende Rechnungen und wirken bei der laufenden Kostenkontrolle der Projekte mit
• Sie begleiten die Kommunikation rund um die Projekte und sorgen dafür, dass offene Themen nachgehalten werden
• Sie unterstützen die Projektleitung eigenständig bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie halten die digitale und analoge Projektdokumentation aktuell und sorgen für eine nachvollziehbare Ablagestruktur
• Sie bereiten Besprechungen vor, tragen Informationen zum Projektstand zusammen und stellen die notwendigen Unterlagen bereit
• Sie koordinieren Termine und übernehmen die Korrespondenz mit internen Ansprechpartnern, externen Projektpartnern und Behörden

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Bau- oder Immobilienumfeld
• praktische Erfahrung mit organisatorischen Abläufen in Bauprojekten
• ein gutes Verständnis für die typischen Vorgänge und Begrifflichkeiten der Bauwirtschaft
• Erfahrung in der Projektorganisation bzw. Projektassistenz
• Sicherheit im Umgang mit MS Office und digitalen Dokumentenmanagement- bzw. Ablagesystemen
• Grundkenntnisse der HOAI und der Honorarabrechnung
• eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, verschiedene Themen parallel zu koordinieren
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine zuverlässige Kommunikation
• sehr gute Deutschkenntnisse

Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen der Immobilienbranche in München, welches seit über drei Jahrzehnten aktiv am Markt ist und Erfahrung in Projektentwicklung, Baumanagement und Immobilienverwaltung hat. Der Anspruch ist höchste Qualität zu bieten und gleichzeitig Nachhaltigkeit, Qualität und Langlebigkeit in den betreuten Objekten im Blick zu haben.