Zweck und Ziel der Stelle
Projektassistenz Logistik (m/w/d)
Du hast ein gutes Gespür für Menschen, packst selbst mit an und behältst den Überblick?
Dann suchen wir genau dich!
📍 Standort: Hamm | 🕓 Teilzeit (vormittags) | 🧭 Start: ab sofort
🚀 Ihre Chance
Werden Sie Teil eines engagierten Logistik-Teams und unterstützen Sie aktiv bei der täglichen Personal- und Einsatzplanung am Standort in Hamm. In dieser zentralen Schnittstellenfunktion sorgen Sie gemeinsam mit der Projektleitung für reibungslose Abläufe und einen optimalen Personaleinsatz.
Ihre Aufgaben:
Tägliche Personalplanung (v. a. Mo./Di.) inkl. Prüfung von Krankmeldungen, Urlaubsplänen & Schichtbesetzungen
Anwesenheitskontrolle & Kommunikation mit Teamleitung und Projektteam
Fehlzeitenmanagement: Telefonische/WhatsApp-Rückmeldungen einholen, Verfügbarkeiten prüfen, Folgetage planen
Nachtsortierplanung analog zur Tagschicht organisieren
Pflege & Versand der Tagesmeldungen an interne Ansprechpartner (GK, Projektteam)
Unterstützung bei Rekrutierung & Personalpool-Planung auf Basis der Paket- und Schichtprognosen
Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Projektteams
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung in der Logistik / Personalplanung
Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)
Kommunikationsstärke und Freude an direktem Austausch mit gewerblichen Mitarbeitern
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
Wir bieten dir:
Feste Anstellung auf Teilzeitbasis (ca. 1.300,-€ bis 1.400,-€ brutto / inkl. Sozialversicherung)
Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Logistikumfeld
Intensive Einarbeitung mit strukturierter Checkliste
Moderne Arbeitsmittel & klare Prozesse
Kurze Entscheidungswege & wertschätzendes Miteinander
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
Bereit für Verantwortung auf Augenhöhe?
Dann bewirb dich jetzt!
📧 info@schmidt-fp.de
📞 0231 / 477 52 00
📱 Oder direkt per WhatsApp: 0176 55919429
Schmidt Fachpersonal – Persönlich. Zuverlässig. Nah.
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