Projektassistent (m/w/d)

• Eigenverantwortliche Bearbeitung definierter Projektvorgänge
• Koordination und Bearbeitung nationaler sowie internationaler projektbezogener Aufgaben in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten innerhalb laufender Projekte, z. B. Prüfung komplexer Waren­ein- und -ausgänge
• Enge Zusammenarbeit mit kaufmännischen und technischen Projektteams
• Erstellung und Prüfung von Projektunterlagen auf Vollständigkeit und Qualität
• Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen im definierten Aufgabenbereich
• Pflege und Verwaltung von Projektdaten in SAP sowie Überführung in den MSP-Projektplan
• Aufbereitung und Analyse projektbezogener Informationen und Dokumentationen
• Erstellung regelmäßiger Projektberichte sowie Unterstützung bei weiterführenden Auswertungen
• Prüfung von Eingangsrechnungen auf Plausibilität und formale Richtigkeit
• Zusammenstellung zahlungsrelevanter Unterlagen inklusive notwendiger Dokumentationen
• Vorbereitung interner Vor- und Nachkalkulationen im Rahmen von Preisprüfungen
• Unterstützung bei der Organisation von Transporten und Exporten unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben (u. a. KWKG, AWG sowie kanadische Zollbestimmungen)

• Erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektsachbearbeitung oder in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern
• Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis
• Gute Kenntnisse in SAP sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und MS Project
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil

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