Project Manager* NPC Operations/MSAT - Roche Mannheim

Ihre Aufgaben bei Roche Diagnostics:

Projektplanung und -Initiierung (20%):

• Übernahme der End-to-End-Verantwortung für zugewiesene Projekte, einschließlich der Definition von Zielen, Umfang, Meilensteinen und Lieferobjekten in Abstimmung mit Stakeholdern und den Zielen der NPC Operations.
• Entwicklung umfassender Projektpläne zu Terminplanung, Budgetierung, Risikomanagement, Ressourcenbedarf und Zuweisungsanforderungen.
• Definition der gesamten Projektstruktur, einschließlich potenzieller Teilprojekte oder Workstreams, und Gewährleistung der Abstimmung und Koordination mit den jeweiligen technischen Projektleitern.
• Etablierung der Projekt-Governance, Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten sowie Sicherstellung der funktionsübergreifenden Abstimmung über alle beteiligten Einheiten hinweg.
• Abstimmung von Projektzeitplänen und Ressourcenzuweisungen mit dem Line Management und PMAS, um Machbarkeit, Priorisierung und Konsistenz mit der gesamten Portfolioplanung zu gewährleisten.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Investitions- und Finanzierungsunterlagen für interne Genehmigungsprozesse.

Projektdurchführung und -Überwachung (45%):

• Formierung und Leitung interdisziplinärer Projektteams innerhalb der NPC Operations.
• Management und Koordination von Lieferanten, Auftragnehmern und Dienstleistern, einschließlich Ausschreibung, Vertragsgestaltung und Performance Management.
• Sicherstellung der Einhaltung von GMP-, EHS- und Qualitätsstandards während aller Phasen der Projektdurchführung.
• Überwachung des Fortschritts anhand definierter KPIs, Identifizierung von Abweichungen und Einleitung von Korrekturmaßnahmen.
• Koordination von Teilprojekten und technischen Projektleitern, um die Abstimmung von Lieferobjekten, Schnittstellen und Zeitplänen innerhalb des Gesamtprojektplans sicherzustellen.
• Vorantreiben der strukturierten Eskalation kritischer Probleme und Risiken an das Line Management, PMO oder Lenkungsausschüsse, um zeitnahe Entscheidungen und Risikominderung zu gewährleisten.
• Anwendung professioneller Projektmanagement-Methodologien und proaktive Anpassung von Plänen, um Änderungen des Umfangs, der Zeitplanung oder des Risikos zu bewältigen und gleichzeitig die Projektziele zu sichern.

Stakeholder- und Kommunikationsmanagement (20%):

• Aufrechterhaltung einer kontinuierlichen, transparenten Kommunikation mit allen Stakeholdern, einschließlich regelmäßiger Berichterstattung an den Head of Project Delivery.
• Leitung und Dokumentation wichtiger Projektsitzungen (Kick-offs, Design Reviews, Lenkungsausschüsse).
• Koordination von Eskalationen und Entscheidungsprozessen mit dem Line Management und den PMO-Strukturen, um Transparenz und Governance-Konformität sicherzustellen.
• Management von Schnittstellen zu internen und externen Partnern, um Abstimmung, zeitnahe Entscheidungen und effektive Zusammenarbeit zu gewährleisten.
• Aufbau und Pflege starker Beziehungen über Funktionen und Standorte hinweg, um eine effiziente Projektabwicklung zu ermöglichen.

Projektabschluss und Übergabe (10%):

• Sicherstellung der erfolgreichen Qualifizierung, Validierung und Übergabe neuer Systeme oder Anlagen in die Produktion gemäß den abgestimmten Zielen.
• Durchführung eines strukturierten Projektabschlusses, finanzieller Abstimmung und von "Lessons Learned"-Aktivitäten.
• Gewährleistung einer vollständigen und konformen Dokumentation in Übereinstimmung mit Qualitäts- und regulatorischen Anforderungen.

Kontinuierliche Verbesserung im Projektkontext (5%):

• Teilen von Erkenntnissen innerhalb der MSAT Project Delivery Community zur Stärkung der organisatorischen Projektmanagement-Reife.
• Identifizierung und Implementierung von Verbesserungen bei Projektmanagement-Tools, Vorlagen und Prozessen zur Steigerung der Effizienz und Standardisierung innerhalb der MSAT Project Delivery.

Das sollten Sie als Project Manager* NPC Operations/MSAT mitbringen:

• Universitätsabschluss (Bachelor oder Master) in Ingenieurwesen, Verfahrenstechnik, Automatisierung oder einer verwandten technischen Disziplin.
• Erforderlich ist eine Projektmanagement-Zertifizierung (z.B. PMP, PRINCE2, IPMA oder gleichwertig).
• Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der Leitung von Projekten wie Investitions-, Automatisierungs- oder Prozesstechnologieprojekten in der pharmazeutischen, biotechnologischen oder Medizintechnikindustrie.
• Nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der erfolgreichen Durchführung mittlerer bis großer Projekte in einem regulierten Umfeld (GMP/IVD).
• Erfahrung im Lieferanten- und Vertragsmanagement sowie in der Koordination von standortübergreifenden oder internationalen Projektteams.
• Sichere Anwendung von Projektmanagement-Standards, -Methoden und -Tools (klassische, hybride und agile Ansätze).
• Starke Führungs- und Überzeugungsfähigkeit mit der Kompetenz, interdisziplinäre Teams ohne direkte Linienvorgesetztenfunktion zu leiten.
• Ausgezeichnete analytische, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten; strukturierte und proaktive Denkweise.
• Fundiertes Verständnis von Prozessausrüstung, Automatisierungssystemen, Qualifizierungs- und Validierungsprinzipien.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse (in Wort und Schrift); Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
• Tiefgehendes Verständnis für Qualitäts-, EHS- und Compliance-Anforderungen in regulierten Fertigungsumgebungen.

* Franz & Wach ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Diese Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!