PMO Coordinator (m/w/d) – Digital Project Solutions & Procurement | Remote (TZ 50%)

Für ein internationales Projektumfeld suchen wir einen Project Manager / PMO Coordinator (m/w/d) zur Unterstützung von Projektmanagement-, Beschaffungs- und Digitalisierungsprozessen. Die Position ist vollständig remote und in Teilzeit mit 20 bis 25 Stunden pro Woche ausgelegt.

Ihre Aufgaben

Projektmanagement & PMO

• Unterstützung des Projektmanagements bei der Umsetzung komplexer Projekte
• Koordination von Projektaktivitäten sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Meilensteinen
• Unterstützung bei der Projektsteuerung und Governance
• Vorbereitung und Erstellung professioneller Statusberichte und Management-Präsentationen

Digitale Projektlösungen

• Unterstützung bei der Einführung, Integration und Betreuung digitaler Projekt- und Baustellenmanagementsysteme
• Koordination und Optimierung digitaler Prozessabläufe
• Unterstützung der Projektteams bei der Anwendung neuer Systeme und Tools
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsweisen

Beschaffung & Supply Chain Support

• Unterstützung der Einkaufs- und Beschaffungsprozesse
• Abstimmung zwischen Lieferanten, internen Fachbereichen und Projektteams
• Koordination von Bestell- und Beschaffungsvorgängen
• Unterstützung bei der Sicherstellung termingerechter Lieferungen und Projektanforderungen

Change Management & Kommunikation

• Unterstützung bei Impact Assessments und Änderungsprozessen
• Erstellung professioneller Dokumentationen und Kommunikationsunterlagen
• Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
• Repräsentation des Project Management Office in Meetings und Projektgremien

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Projektmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement oder PMO-Umfeld
• Erfahrung in komplexen Projektorganisationen mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Kenntnisse im Bereich digitale Projektlösungen und Prozessmanagement
• Idealerweise Erfahrung im Einkauf, Procurement oder Supply Chain Management
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Organisationsgeschick und sehr gute Priorisierungsfähigkeit
• Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Deutschkenntnisse von Vorteil

Von Vorteil

• Erfahrung in Energie-, Infrastruktur- oder EPC-Projekten
• Kenntnisse moderner Projektmanagement-Software
• Erfahrung im Remote-Projektmanagement
• Kenntnisse im Change- und Stakeholdermanagement
• Erfahrung mit internationalen Projektteams

• 100 % Remote-Arbeit
• Flexible Teilzeitposition mit 20-25 Stunden pro Woche
• Attraktive Vergütung
• Internationale Projektumgebung
• Spannende Aufgaben im Projektmanagement und der Digitalisierung
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
• Mitarbeit an innovativen Infrastruktur- und Energieprojekten