Planungskoordinator / Disponent (m/w/d)

Du möchtest beruflich neu durchstarten? Wir bei H.B.S. sind dein Partner auf Augenhöhe und in der Direktvermittlung.

Wir helfen dir dabei, den passenden Job zu finden, der genau zu dir passt - unkompliziert und direkt.

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus dem industriellen Dienstleistungssektor, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen erfahrenen Planungskoordinator (m/w/d). Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position mit attraktiven Konditionen, inklusive 13. Gehalt und langfristiger Perspektive.

• Eigenständige Planung und Koordination von Personal-, Material- und Fahrzeugeinsätzen.

• Sicherstellung einer reibungslosen Einsatzplanung unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Projekten und Terminvorgaben.

• Pflege und Aktualisierung relevanter Planungsdaten in den eingesetzten Systemen.

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Projekten und Schulungen.

• Überwachung der Ressourcenauslastung sowie Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen.

• Kommunikation und Abstimmung mit internen Teams, Projektverantwortlichen und externen Partnern.

• Mitwirkung bei administrativen Aufgaben wie Dokumentation, Bestellungen und Nachverfolgung laufender Vorgänge.

• Teilnahme an internen Besprechungen und Bereitschaftsdiensten.

• Erstellung von Bestellaufträgen auf Basis eingegangener Angebote.

• Planung des Bereitschaftsdienstes und Sicherstellung der Einsatzbereitschaft.

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Arbeitsvorbereitung (z. B. Arbeitsaufträge, Dokumentation).

• Pflege des Planungs-Postfachs und Verwaltung projektbezogener Unterlagen.

• Enge Abstimmung mit anderen Planern, um Personal- und Materialeinsatz gruppenübergreifend zu optimieren.

• Berichterstattung an die Projekt- und Bereichsleitung.

• Teilnahme an Bereitschaftsdiensten und internen Meetings.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder bringen mehrjährige Erfahrung im Bereich Planung, Organisation oder kaufmännische Sachbearbeitung mit.

• Sie haben ein gutes Verständnis für Abläufe und Prozesse und wenden Planungs- und Koordinierungsmethoden sicher an.

• Idealerweise konnten Sie bereits in einer vergleichbaren Position – beispielsweise im technischen, logistischen oder industriellen Umfeld – Berufserfahrung sammeln.

• Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word.

• Fremdsprachenkenntnisse (z. B. Englisch oder Niederländisch) sind wünschenswert, aber kein Muss.

• Unbefristete Festanstellung: Sie starten direkt in ein sicheres Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive.

• Attraktives Gehaltspaket: 13. Monatsgehalt / Weihnachtsgeld in Höhe von 1.000 € zusätzlich zum Novembergehalt.

• Faire Arbeitszeitregelung: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten zwischen 6:00 und 18:00 Uhr, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen.

• Erholsamer Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub sorgen für ausreichend Erholung und Freizeit.

• Zusatzzahlungen & Benefits: Sie erhalten eine Tankkarte

• Strukturiertes Onboarding: Eine sorgfältige Einarbeitung erleichtert Ihnen den Einstieg in Ihre neue Aufgabe.

• Modernes Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einer gut organisierten, praxisorientierten Struktur mit kurzen Entscheidungswegen und kollegialem Miteinander.

• Entwicklungsmöglichkeiten: Schulungen und Weiterbildungen unterstützen Sie dabei, Ihre Kenntnisse langfristig auszubauen.

• Wertschätzende Unternehmenskultur: Ein offenes, respektvolles Betriebsklima mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation rundet das Angebot ab.

Neugierig geworden?

Melden Sie sich einfach kurz – per Mail, Anruf oder WhatsApp/Anruf aufs Handy. Ich gebe Ihnen gern vorab diskret weitere Einblicke zur Rolle, zum Team und zum Vergütungspaket.

Teresa Ritterbach – Personalberatung

H.B.S. Industriedienste GmbH + Co. KG, NL Bergheim

Tel.: 02271 989555 4

E-Mail: ter@hbs-industriedienste.de