Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

Beschäftigungsort: Hamburg-Mitte

Art(en) der Anstellung: Vollzeit

Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Beschäftigungsbeginn: ab sofort

Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Das erwartet dich bei uns

Du bist die gute Seele im BackOffice und das erste Gesicht welches Besucher sehen. Du behältst den Gesamtüberblick und weißt jederzeit was uns fehlt. Du meisterst die Aktenablage lächelnd und strahlst auch durch das Telefon. Du betreust die komplette Personalaktenverwaltung für derzeit ca. 300 externe Mitarbeiter. Du weißt genau welcher Beleg an welcher Stelle liegt und beherrscht das 1x1 der Personaldienstleistung im Schlaf.

Das sind deine Aufgaben

  • Unterstützung des Teams bei der ganzheitlichen Personalsachbearbeitung und der Betreuung unserer Mitarbeiter/innen
  • Erstellung von personalrelevanten Unterlagen, wie Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen und Zeugnissen
  • Bearbeitung von internen und externen Anfragen und Anträgen
  • Kommunikation mit externen Dienstleistern wie Krankenkassen, Ämtern und Behörden
  • Koordinierung, Abwicklung und Einhaltung aller personalrelevanten Prozesse
  • Stundenerfassung und Belegung von Fehlzeiten in L1
  • Pflege der Personalstammdaten
  • Personalaktenanlage, -pflege, -prüfung
  • Vorbereitung der Lohnabrechnung
  • allgemeine administrative Aufgaben

Das bringst du mit

  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, im Idealfall sprichst du Polnisch und/oder Tschechisch
  • Du schätzt die eigenverantwortliche Arbeit mit großer Handlungsfreiheit bei einem bundesweit tätigen, aber regional handelnden Personaldienstleister
  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder einer vergleichbaren Ausbildung
  • Du konntest bereits erste Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung sammeln und weißt, dass der Job jeden Tag mit neuen Herausforderungen auf dich wartet
  • Du verfügst über tiefergehende Kenntnisse in der Software zvoove für PDL (ehemals Landwehr L1)
  • Im Idealfall bringst du auch erste Kenntnisse in der Software zvoove Payroll (ehemals Landwehr Winlog) mit
  • Du hast gute Kenntnisse im Tarifvertragsrecht und hast dich bereits intensiv mit dem AÜG auseinander gesetzt
  • Dich zeichnet eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Erfahrung im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern, Dienstleistungsorientierung, Begeisterungsfähigkeit und ein sicheres Auftreten aus
  • Du bist ein Teamplayer und willst zusammen mit einem motivierten Team die Erfolge mitgestalten
  • Unternehmerisches strategisches Denken, eigenverantwortliches und strukturiertes Handeln auch in stressigen Situationen zeichnen deine Arbeitsweise aus

Das bieten wir dir

  • Sicherheit einer langfristigen Anstellung in einem jungen und vielseitigen Unternehmen
  • Attraktive Entlohnung
  • Die Möglichkeit, sich in deinem Aufgabengebiet umfassend einzubringen und dich persönlich weiterzuentwickeln
  • Abwechslungsreiche, unbefristete Anstellung im internen Bereich in einem dynamisch wachsenden und dienstleistungsorientierten Unternehmen
  • Große Handlungsfreiheit und Eigenverantwortung durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege ohne Konzernstruktur

Eine herausfordernde und anspruchsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum und exzellenten Perspektiven in einem internationalen Umfeld wartet auf dich.

Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail.

Das sind wir

Old School Industries Hamburg GmbH stellt sich als Dienstleister für logistische Lösungen zur Verfügung und wird zum Experten für unzählige Serviceleistungen, die von der Verpackung, Etikettierung die Warenbereitstellung bis hin zur auftragsbezogenen Bewirtschaftung von komplexen Logistikprozessen reichen.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail oder bewerben Sie sich schnell und unkompliziert online über unser Jobportal. Wir freuen uns schon heute, Sie kennenzulernen!