Das sind wir

Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 20 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“

Wen wir suchen

Für unseren langjährigen Auftraggeber, ein Berliner Unternehmen für die Planung und Umsetzung von Infrastrukturprojekten, suchen wir einen 

Deine Aufgaben

Du verantwortest in enger Zusammenarbeit mit fünf direkten Teamkolleg:innen die tägliche Personaladministration:

• Erstellung von Vertragsunterlagen, Zeugnissen, Kündigungen, Bescheinigungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und tariflicher Bestimmungen
• Verwaltung und Überwachung von Fristen inkl. Vertragsmanagement
• Erfassung und Pflege der digitalen Personalakten in aventini
• Übernahme der Key User Funktion bzgl. der Digitalisierung der HR-Prozesse in aventini 
• Projektmitarbeit in enger Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
• Sicherstellung der Datenqualität, Datenpflege sowie der Datenschutzvorgaben

Dein Profil

Du greifst dabei routiniert auf deine Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung zurück:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d)
• nachweisbare Berufserfahrung im Personalwesen, Vertragsverwaltung - Tarifbezug wünschenswert, kein Muss
• starke IT-Affinität bzw. Projekterfahrung im Zuge der Einführung / Implementierung neuer HR-Software
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C-Level)
• sichere Kenntnisse der MS Office-Programme sowie im Umgang mit DMS bzw. HR-Systemen 
• zuverlässig agierender Teamplayer mit Durchsetzungsstärke, Organisationsgeschick und gewissenhafter Arbeitsweise

Unser Angebot