Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Entgeltabrechnung & Zeiterfassungsmanagement

Sie suchen den nächsten Schritt im Personalwesen?

Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein! Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung und Zeiterfassungsmanagement für den Standort Mainz.

Als etablierter Personaldienstleister begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Einstellung. Die Position wird direkt bei unserem Kunden und im Rahmen einer unbefristeten Direktvermittlung besetzt. Für Sie entstehen dabei keine Kosten.

• Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Personalstammdaten
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen
• Betreuung und Pflege des Zeiterfassungssystems
• Überwachung und Bearbeitung von Arbeitszeitkonten, Fehlzeiten, Urlaub und Abwesenheiten
• Prüfung und Klärung von Unstimmigkeiten in der Zeitwirtschaft
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Entgeltabrechnung, Arbeitszeiten und Personaladministration
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und personalbezogenen Reports
• Unterstützung bei administrativen Personalprozessen vom Eintritt bis zum Austritt
• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse im Bereich Personal und Zeitwirtschaft

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Personalwesen, Entgeltabrechnung oder Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und/oder Entgeltabrechnung
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Erfahrung im Umgang mit Zeiterfassungssystemen und Zeitwirtschaft
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften

• Direkte Festanstellung bei unserem Kunden – keine Arbeitnehmerüberlassung
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Flexible Arbeitszeiten und ggf. die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Eine strukturierte Einarbeitung und persönliche Ansprechpartner
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Ein moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Ausstattung
• Ein kollegiales, wertschätzendes und professionelles Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine langfristige berufliche Perspektive in einem stabilen Unternehmen
• Moderne Systeme und Tools für Entgeltabrechnung und Zeiterfassungsmanagement