Das sind wir

Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 20 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.

Wen wir suchen

Für ein Unternehmen in Essen wird kurzfristig Unterstützung im Personalbereich gesucht – mit Schwerpunkt Vertragsmanagement und Personaladministration. Die Stelle ist auf vier Jahre befristet (Elternzeitvertretung) und umfasst 25 Stunden pro Woche.

Ihre Aufgaben

• Erstellung, Prüfung und Pflege von Arbeits- und Aufhebungsverträgen sowie weiteren Vereinbarungen
• Betreuung personalrelevanter Vorgänge (z. B. Mutterschutz, Elternzeit, arbeitsrechtliche Maßnahmen)
• Unterstützung und Steuerung von HR-Projekten
• Professionelle Kommunikation mit Anwälten, Behörden und externen Partnern
• Vorbereitung von Unterlagen für den Betriebsrat und Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Industriekaufmann (m/w/d), idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. geprüfter Personalfachkaufmann (m/w/d))
• Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, besonders im Vertragswesen
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, neue Systeme schnell zu erlernen
• Strukturierte, zuverlässige und kommunikationsstarke Arbeitsweise

Unser Angebot

• Betreuung durch EPOS während des gesamten Bewerbungs- und Einstellungsprozesses
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Moderne Arbeitsumgebung und sehr gute Anbindung
• Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
• Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheits- und Sozialleistungen
• Gründliche Einarbeitung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen