Personalsachbearbeiter (m/w/d)

• Unterstützung des lokalen HR-Teams in Kiel im operativen Tagesgeschäft der HR-Administration
• Erstellung von Bescheinigungen sowie Anfertigungen von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen
• Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen, in enger Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen
• Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben im HR-Ticketsystem inklusive Eröffnung, Nachverfolgung und Kontrolle
• Serviceorientierte Beantwortung von Mitarbeiteranfragen als zentrale Ansprechperson
• Organisation und Koordination des Besuchermanagements für einen professionellen ersten Eindruck
• Aktive Unterstützung im Bewerbermanagement sowie bei administrativen Recruiting-Prozessen
• Mitwirkung bei Verwaltungsprozessen im Zusammenhang mit dem Tarifvertrag der IG-Metall

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss in einem relevanten Fachbereich
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im administrativen oder HR-nahen Umfeld
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Taktvolles, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office, Erfahrung mit Workday wünschenswert
• Gute Excel-Kenntnisse (Datenaufbereitung und -präsentation) von Vorteil
• Vertrauenswürdiger und diskreter Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen

• Vielfältige, verantwortungsvolle Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum
• Hervorragende Vergütung nach Tarif inklusive Sonderzahlungen wie Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld
• Transparentes Entgeltmodell: Nach drei Jahren Betriebszugehörigkeit steigt die Jahresvergütung auf 13,89 Monatsgehälter
• 30 Tage Erholungsurlaub bei 35 Wochenstunden für eine ausgewogene Work‑Life‑Balance
• Zukunftssichere betriebliche Altersvorsorge sowie eine jährliche Wellbeing‑Allowance von 300 € netto für Gesundheit, Fitness und persönliche Vitalität
• Moderne Mobilitätsangebote wie Fahrrad‑Leasing oder Jobticket

Die Aufgabe spricht Dich an? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Für Rückfragen und weitere Informationen steht Dir unsere Junior Personalberaterin Sarah Betz unter +49 431 380074 18 gerne zur Verfügung.

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