Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Jetzt bei KÖTTER Cleaning durchstarten – Ihr nächster Karriereschritt im HR-Bereich!

KÖTTER Services – das sind rund 14.800 Persönlichkeiten, die bundesweit in Sicherheits-, Reinigungs- und Personaldienstleistungen erfolgreich zusammenarbeiten. Seit über 90 Jahren stehen wir als Familienunternehmen für Qualität, Zuverlässigkeit und echten Teamgeist.

KÖTTER Cleaning ist seit 1985 eine feste Größe im Bereich Reinigungs- und Servicedienstleistungen in ganz Deutschland. Um unsere Servicequalität weiter zu steigern und unseren Kunden wie auch unseren Mitarbeiter:innen die bestmögliche Betreuung zu bieten, suchen wir Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unseren Standort Essen.

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• An- und Abmeldung von Mitarbeitenden inkl. Anlage und Pflege von Personalakten
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und steuerrechtlicher Vorschriften
• Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankmeldungen
• Prüfung und Klärung von Unstimmigkeiten in der Abrechnung
• Sicherstellung der Einhaltung aller Fristen im eigenen Verantwortungsbereich
• Bearbeitung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs im Personalbereich

• Echtes Teamgefühl & offene Kommunikation – Bei uns zählt, was Du denkst. Wir arbeiten auf Augenhöhe und ziehen gemeinsam an einem Strang.
• Gleitzeitregelung und Mobile-Office-Möglichkeit für mehr Flexibilität
• Gestaltungsspielraum statt starrer Prozesse – Deine Ideen sind gefragt!
• 30 Urlaubstage – Zeit zum Auftanken ist bei uns Teil des Pakets.
• Unbefristete Festanstellung – sicher & verlässlich – Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit.
• Professionelle Einarbeitung & echte Entwicklungsmöglichkeiten – Du wächst mit uns – fachlich wie persönlich.
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezuschusstes Mittagessen in unserer Kantine
• Attraktive Mitarbeitervorteile & Rabatte – Über unser Vorteilsportal bekommst Du Zugang zu exklusiven Angeboten bei vielen Marken.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Grundkenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht (z. B. ArbZG, TzBfG, BUrlG, KSchG)
• Erste Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
• Kenntnisse in der Software L2 von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliche, verbindliche Kommunikation und strukturierte Arbeitsweise – auch in stressigen Phasen
• Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein