Das sind wir:

Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 20 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.

Wen wir suchen:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für ein modernes und regional agierendes Unternehmen aus der Energieversorgung im Raum Neuss befristet eine/einen

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Personalreferenten/-innen im operativen Tagesgeschäft sowie eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Selbstständiges Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement einschließlich Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Entscheidungsvorlagen, Gesprächsunterlagen, Präsentationen und personalwirtschaftlichen Informationen
• Eigenständige Bearbeitung einfacher personalwirtschaftlicher Vorgänge sowie administrative Unterstützung bei personellen Einzelmaßnahmen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gesprächen und Terminen sowie Nachhalten daraus resultierender Aufgaben und Maßnahmen
• Selbstständige Recherche zu personalwirtschaftlichen Fragestellungen, Unterstützung der Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften sowie Erkennen und Nachhalten von Handlungsbedarfen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung/-administration
• Sehr gute Kenntnisse in personalwirtschaftlichen Abläufen und Prozessen sowie idealerweise erste Erfahrung im Personalreferentenbereich
• Sicherer und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen und sensiblen Personalinformationen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
• Ausgeprägte Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich selbstständig in neue Sachverhalte einzuarbeiten und Aufgaben proaktiv nachzuhalten
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Unser Angebot:

• Abwechslungsreiches Umfeld mit eigenverantwortlicher Arbeit und persönlichen wie fachlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge / Bruttoentgeltumwandlung
• Vereinbarkeit Familie & Beruf / Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Betriebsrestaurant
• Kostenfreie Betriebsparkplätze / gute Anbindung zum ÖPNV
• Weiterbildungsangebote
• DeutschlandTicket Job Bezuschussung
• E-Bike / Fahrrad-Leasing
• Fitnessstudio-Kooperation sowie Teamsport-Events
• Jährliche Betriebs- und Jahresabschlussfeier