Personalsachbearbeiter/in – Payroll & HR Administration (m/w/d)

Herzlich Willkommen bei Globalis!

Du kennst dich in der Personalsachbearbeitung aus, arbeitest gerne mit Zahlen und Daten und hast idealerweise bereits Erfahrung mit L1 / zvoove und der Lohn- und Gehaltsabrechnung?

Dann suchen wir dich zur Verstärkung unseres HR-Teams in Neu-Isenburg.

Die Globalis Industrial Services GmbH ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich industrieller Dienstleistungen. Unsere Mitarbeitenden sind an verschiedenen Projektstandorten in Deutschland tätig. Für unsere Personalabteilung suchen wir eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit, die unsere HR-Administration und Payroll-Prozesse eigenständig betreut und weiterentwickelt.

Wir suchen keine klassische HR-Assistenz, sondern eine Person, die ihre Themen eigenständig übernimmt und zuverlässig zum Abschluss bringt. Du solltest gerne strukturiert arbeiten, Fristen im Blick behalten und auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick behalten. Wenn Daten nicht stimmen oder Unterlagen fehlen, wartest du nicht darauf, dass jemand anderes es bemerkt, sondern gehst dem Thema selbstständig nach. Genauigkeit und Verlässlichkeit sind für uns in dieser Position wichtiger als große HR-Schlagwörter:

• Du betreust unsere Mitarbeitenden administrativ vom Eintritt bis zum Austritt.
• Du pflegst Personalstamm-, Vertrags- und Abrechnungsdaten in L1 / zvoove.
• Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und unterstützt bei deren Kontrolle.
• Du prüfst Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlaub, Krankheit sowie weitere abrechnungsrelevante Daten.
• Du bearbeitest Zulagen, Prämien, Erstattungen und weitere variable Vergütungsbestandteile.
• Du führst Plausibilitätskontrollen durch und klärst Abweichungen in der Abrechnung.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere Personaldokumente.
• Du pflegst unsere digitalen Personalakten und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
• Du überwachst personalrelevante Fristen, Wiedervorlagen und fehlende Unterlagen.
• Du bist Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden bei administrativen HR- und Payroll-Fragen.
• Du arbeitest eng mit HR Management, Finance, Operations sowie unseren Projektstandorten zusammen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung / HR Administration
• Gute Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erfahrung mit einem Personalwirtschafts- oder Abrechnungssystem
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Gute Kenntnisse der grundlegenden arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Zusammenhänge
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

Besonders interessant für uns

Du hast bereits mit L1 / zvoove gearbeitet? Perfekt – entsprechende praktische Erfahrung ist für uns ein großes Plus. Auch Erfahrung aus der Personaldienstleistung, Arbeitnehmerüberlassung oder der Betreuung gewerblicher Mitarbeitender ist von Vorteil.

• Eine verantwortungsvolle Position mit eigenem Aufgabenbereich
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit dem HR Management
• Ein internationales Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche HR- und Payroll-Themen
• Die Möglichkeit, bestehende HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern
• Eine langfristige Entwicklungsperspektive im Bereich HR Administration & Payroll
• Perspektivisch die Möglichkeit, zusätzliche Verantwortung als L1/zvoove Key User zu übernehmen

Interesse?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Sende uns gerne deinen Lebenslauf sowie deine Gehaltsvorstellung und deinen möglichen Eintrittstermin.