Über uns

Wir kennen den Arbeitsmarkt im Ruhrgebiet in- und auswendig und wissen, wie wir dich optimal unterstützen können. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen HR, Finance und Office – und genau hier möchten wir dir helfen, den nächsten Schritt in deiner Karriere zu machen.

Wen wir suchen

Wir suchen ab sofort im Rahmen der direkten Personalvermittlung für unseren Kunden in Essen einen

Das bietet der Kunde

• 30 Tage Urlaub
• Entgelt gemäß BAT-Kirchliche Fassung für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Qualifizierungs- und Beschäftigungsgesellschaften
• Kirchliche Zusatzversorgungskasse Rheinland-Westfalen
• Jahressonderzahlung (90% des letzten Bruttogehalts)
• Kinderzulage (147,34 € bei Vollzeitgehalt)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Finanzielle Unterstützung von gesundheitsfördernden Maßnahmen

Deine Aufgaben

• Du betreust einen definierten Kreis von Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellen von Verträgen, Zeugnissen und das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Überwachung von Fristen.
• Du bist für die reibungslose Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung mit DATEV LODAS zuständig.
• Du berätst und unterstützt Mitarbeitende zu allen personal- und abrechnungsrelevanten Fragen.
• Abstimmung und Zusammenarbeit mit externen Institutionen wie Krankenkassen, Finanzämtern und Rentenversicherungsträgern.
• Du korrespondierst mit externen Stellen wie Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden.
• Du betreust und administrierst das Zeiterfassungssystem AIDA.
• Du stellst abrechnungsrelevante Daten, Statistiken und Berichte bereit.
• Du erstellst Hochrechnungen für projektbezogene Personal- und Sachkosten.
• Bearbeitung von Prüfungsanfragen, z. B. durch Wirtschaftsprüfer oder Sozialversicherungsträger.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern mit der Zusatzqualifikation Personalfachkauffrau/-mann oder Lohnbuchhaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Den routinierten Umgang mit DATEV LODAS und den gängigen MS Office Programmen sowie idealerweise ersten Kenntnissen M365 
• Einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken, absolute Vertrauenswürdigkeit sowie soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke
• Die Freude an der Arbeit im Team und ebenso am selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• die Bereitschaft, HR Prozesse voranzubringen