Personalreferentin (m/w/d)

• Attraktives Jahresgehalt zwischen 50.000 € - 60.000 jährlich.
• Direkte Festanstellung beim Kundenunternehmen mit unmittelbarem Vertragsabschluss
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit zwischen 30 und 39 Stunden (Teilzeit oder Vollzeit
• Gleitzeitregelung zur individuellen Gestaltung des Arbeitstages
• Möglichkeit zum hybriden Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeiten
• Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Gewährleistung vermögenswirksamer Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge in einem Arbeitgeberzuschuss von 20%
• Angebot einer betrieblichen Krankenversicherung
• Zugang zu gesundheitsfördernden Maßnahmen, z.B. Sport- und Präventionsprogramme
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zeitgemäßen Arbeitsumfeld 
• Attraktive Lage in Dortmund in unmittelbarer Nähe zum Phönixsee
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten für einen komfortablen Arbeitsbeginn

• Betreuung und Verwaltung sämtlicher personalrelevanter Angelegenheiten über den gesamten Employee Lifecycle hinweg
• Klärung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten sowie Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente
• Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und weiteren Personalunterlagen
• Eigenständige Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses – von der Stellenausschreibung über die Bewerberkommunikation bis hin zur Teilnahme an Vorstellungsgesprächen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern und Unterstützung der Führungskräfte in personalrelevanten Themen
• Durchführung von Personalgesprächen sowie Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen und personellen Maßnahmen
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Führung der digitalen und physischen Personalakten
• Kommunikation und Abstimmung mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Vertretung im Bereich Entgeltabrechnung und administrative Unterstützung der Lohnbuchhaltung (Vorbereitung und Administration der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 137 Mitarbeitende)
• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und administrativen Abläufen
• Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher sowie datenschutzrechtlicher Vorgaben
• Arbeiten mit den Programmen DATEV und LODAS

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Personalreferent / HR Generalist (m/w/d)
• Fundierte Kenntnisse in der Personalbetreuung und administrativen Personalarbeit
• Gute Kenntnisse in DATEV
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten

Für unseren Kunden in Dortmund suchen wir zum 01.08.2026 einen engagierten Personalreferent / HR Generalist (m/w/d) in Vollzeit.

In dieser Position übernehmen Sie vielseitige Aufgaben im Personalbereich.

Sie möchten Ihre Erfahrung im Personalbereich in einem abwechslungsreichen HR Umfeld einbringen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

* unsere Jobs beziehen sich auf alle Geschlechter